Manuel de l’Utilisateur Supply -> 4. Commandes et Achats -> 4.6 ACHATS: Bons de Commande (Purchase Orders - POs) - Généralités -> Q. LU-SU3201 Comment faire le suivi des Bons de Commande
Comment faire le suivi des Bons de Commande (POs)
Les Bons de Commande doivent être régulièrement suivis afin de s’assurer que l’approvisionnement soit fait dans les délais requis et éviter d’avoir des commandes en attente ou oubliées.
Le Tableau de Bord des Achats (accessible via un clic sur le bouton “Achats“) et la liste générale des POs, également appelée écran “Rechercher: Bons de Commande” (accessible via Achats / Gestion des Achats / Bons de Commande), donnent déjà certaines informations de base sur les POs et leur statut (“Clôturé” signifie que tous les produits ont été reçus), le pourcentage de réception, le pourcentage facturé, la référence client, le nombre de lignes,…
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| Liste générale des POs (écran “Rechercher: Bons de Commande”) |
Le Rapport “Export Suivi BdC” donne d’avantages d’informations quant à la situation des Bons de Commande (POs).
Allez à: Achats / Rapports / Export Suivi BdC
- Limitez le nombre de commandes sélectionnées en utilisant les filtres si nécessaire.
- Sélectionnez le format d’export souhaité (Excel ou PDF).
3. Cliquez sur le bouton permettant de générer le type de rapport que vous souhaitez consulter (soit “Rapport Excel” soit “Rapport PDF“
4. Un fichier est généré par le système. Ce fichier offre un suivi détaillé des POs sélectionnés.
