Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.2 Gestion générale des Produits -> E. LU-SU2101 Comment activer la date d’expiration
Comment activer la date d’expiration
La date d’expiration de tout produit périssable doit être entrée dans la base de données du système.
Cette option est activée pour la plupart des produits Unidata/ ITC. La mise à jour de ce paramètre peut seulement être faite au HQ pour les produits non-locaux et à la Coordination pour les produits locaux (sous couverts des droits utilisateurs spécifiques) et sera synchronisé vers les instances enfants.
Pour activer cette option, suivre les étapes suivantes :
Aller sous : Produits > Produits
- Utiliser les outils de recherche pour filtrer les valeurs et trouver le produit que vous souhaitez modifier.
- Cliquer sur le crayon
situé au début de la ligne de produit pour l’ouvrir et la modifier.
Activation de la date d’expiration (étape 1)
3. Sous l’onglet « Information », cliquer sur le bouton « Rendre obligatoire » en face de la case « Date d’Expiration Obligatoire » pour l’activer.
4. Enregistrer les changements en cliquant sur le bouton « Sauvegarder ».
5. Le système va maintenant demander que la date d’expiration spécifique de ce produit soit enregistrée dans le système lors de la réception du produit.
Gestion des dates d’expiration (étape 2)
Ce paramètre doit être change avec précaution surtout si le produit est en Stock ou dans un document en cours.
Si un produit avec DE est changé vers un produit sans DE alors la DE sera supprimée du système et pour les produits existants en Stock/ document. La quantité sera agrégée en Stock (dans le cas où il y aurait plusieurs DE pour un même produit).
Si un produit sans DE est changé vers un produit avec DE, une “fausse” DE (31/12/2999) sera automatiquement ajoutée au produit existant en Stock/document. Cette “fausse” DE devra être mise à jour par l’utilisateur plus tard.
