Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.1 Aperçu du chapitre: Produits dans UniField -> A. La gestion des produits sous UniField
A. La gestion des produits sous UniField
Les produits sont l’axe central dans UniField. Chacune des opérations gravite autour des produits. Entre le moment où une commande de produit est créée dans le système et celui où ce même produit est consommé par un client ou bénéficiaire, divers documents sont générés sous UniField de façon à faciliter le déplacement ainsi que la traçabilité des produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Un produit a besoin de paramètres, d’une classification et d’attributs pour pouvoir déclencher différents processus tout au long de son cycle de vie et à mesure qu’il franchit les différentes étapes de la chaîne d’approvisionnement. Ces informations sont des données-clés : leur structure et leur composition au sein d’UniField contribuent à améliorer l’efficacité et la visibilité de la chaîne d’approvisionnement de MSF.
Des droits d’utilisation à différents niveaux limitent la liberté de création ou de modification de produits, celles-ci requérant le plus grand soin afin d’assurer la pleine fonctionnalité du système. La majorité des produits seront créés/ mis à jour via l’interface UniData mais certains produits requerront toujours probablement d’être créés/mis à jour par les OCs (référez-vous à uniData et aux procédures de votre OC).
Ce chapitre est essentiel à la compréhension et la gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement.
Les produits constituent l’élément central d’UniField et tous les autres aspects de ce logiciel gravitent autour d’eux. Le processus de la chaîne d’approvisionnement est déclenché quand un produit est sollicité (p. ex. au sein d’un projet). Le système va extraire des informations sur le produit à partir de la base de données UniField, y compris des détails précis, tels les dates d’expiration, numéros de lot et toute autre donnée relative à ce produit. Aussi est-il très important de tenir à jour les informations sur un produit, car elles constituent une source de données essentielle pour l’ensemble du système.
Le système affiche en bleu les champs obligatoires relatifs à un produit, en fonction de ses caractéristiques (catégorie, nomenclature, etc.).
Chacun des différents types de produits et caractéristiques sont décrits en détail dans ce chapitre. Les utilisateurs doivent se familiariser pleinement avec le présent chapitre avant de passer à d’autres chapitres concernant le Supply.
Tableau de bord des produits
Comme le montre la figure ci-dessus, l’affichage en mode Recherche des produits est divisé en trois parties :
1. Zone de recherche :
Cette partie comporte plusieurs champs de recherche qui permettent de filtrer un ou plusieurs produits spécifiques. Vous pouvez lancer la recherche en entrant les valeurs du produit que vous souhaitez consulter. Pour ce faire, cliquez sur les boutons filtrants pertinents (p. ex. « Service avec réception ») ou saisissez l’information dans les champs des filtres adéquats (p. ex. « Code », « Description », etc.), puis cliquez sur « Rechercher ».
2. Liste des produits sélectionnés
Le système affiche une liste de produits dans la zone de recherche. Cette liste correspond aux valeurs entrées comme critères de recherche dans cette même zone. En l’absence de recherche, une liste complète de tous les articles de la base de données est affichée par ordre alphabétique des codes produit. Seules 20 lignes de produit s’affichent sur l’écran, mais les utilisateurs peuvent consulter les pages suivantes en cliquant sur la flèche « Suivant » située dans le coin supérieur droit de la liste des résultats de recherche, ou encore augmenter le nombre de produits affichés par page (voir figure ci-dessous). La liste des recherches fournit des informations générales sur chacun des produits : le code, la description, l’unité de mesure, le stock réel, l’AMC (Average Monthly Consumption, CMM, Consommation Mensuelle Moyenne), la FMC (Forecast Monthly Consumption, PMM, Prévisions de Consommation Mensuelle), le prix et le statut. Il est aussi indiqué si le produit est de type Unidata ou a été créé localement.
Commandes pour consulter la page suivante ou précédente
3. Menus « Actions » et « Liens »
Situé à droite de l’écran, les menus « Actions » et « Liens » s’affichent automatiquement lorsqu’un produit est sélectionné (p. ex. sa case est cochée) ou lorsqu’on clique sur la flèche 
située dans le coin supérieur droit de l’écran. Dans ce menu, le système propose un ensemble d’outils, d’actions et de liens complémentaires destinés à faciliter l’analyse du produit sélectionné : un aperçu des stocks, des prévisions quant au niveau de stock et bien d’autres documents.
