Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.5 LU-SU4104 Expédition (Shipment/ SHIP)
B. Comment créer une Expédition (sous-SHIP)
C. Comment retourner des colis depuis une Expédition au statut Prêt à être Expédié
D. Comment retourner des colis depuis une Expédition au statut Brouillon vers le stock
E. Comment valider une Expédition
F. Comment valider la livraison d’une Expédition
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.4 LU-SU4103 Colisage (Packing/PPL) -> F. LU-SU4103 Comment annuler une Liste de Pré-Colisage (c'est en fait impossible à faire)
Il n’est pas possible d’annuler une Liste de Pré-Colisage. Cependant, vous pouvez retourner les produits d’une PPL vers le stock. Cette action modifie le statut de la PPL à “Clôturé” et met à jour le Bon de Picking correspondant. Référez-vous à la section suivante pour plus de détails.
Notez que le bouton “Annuler” disponible sur l’écran “PPL Information – Step 1” ne fait que fermer la fenêtre mais n’annule pas la PPL
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| Retour de produits depuis une PPL vers le stock |
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.4 LU-SU4103 Colisage (Packing/PPL) -> E. LU-SU4103 Comment imprimer une Liste de Pré-Colisage
Imprimer un document depuis une PPL au statut “Disponible” peut être utile car ce document peut ensuite être utilisé par le magasinier pour y indiquer de quelle manière les produits prélevés ont été emballés. Une fois indiquées sur le document, ces informations seront encodées dans le système au cours des étapes 1 et 2 du processus de colisage décrites dans la section précédente.
Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Colisage
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| Sélection d’une PPL pour export vers PDF |
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| PPL au format PDF |
L’option “Liste de pré-colisage” est également disponible dans le panneau de droite depuis la PPL même.
Une PPL peut être exportée en PDF si elle est au statut “Disponible” ou “Clôturé”. Cependant, si une PPL au statut “Clôturé” est exportée en PDF, les informations de colisage n’apparaissent pas sur le document PDF.
Notez que des étiquettes peuvent également être imprimées depuis une PPL au statut “Clôturé”. Sélectionnez l’option “Etiquettes” dans le panneau de droite pour les obtenir. Vous générerez un fichier PDF avec une page par colis. Ces étiquettes peuvent ensuite être collées sur les colis afin de permettre à la personne gèrant les expéditions et au client de pouvoir les identifier facilement.
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.4 LU-SU4103 Colisage (Packing/PPL) -> D. LU-SU4103 Comment importer un PPL à partir d’un fichier Excel
Les PPL Disponible peuvent être importés à partir d’un fichier Excel avec les informations à l’écran:
Aller à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Colisage
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| Cliquez sur “ Mettre à jour le colisage avec un import » |
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| PPL Excel – dans cet exemple une ligne a été scindée (L.2) |
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| Résultat après import du fichier ci-dessus. (ligne scindée au niveau du formulaire, Qté par colis màj et #boites9 |
Notez que suite à l’import, les lignes scindées ne peuvent plus être regroupées à nouveau (mais elles peuvent toujours être remise dans le même intervalle de boites). Les contrôles d’import assureront que le total des quantités scindées sera égal aux quantités originales. D’autres contrôles permettront de s’assurer de la correspondance des numéros de lignes et les codes produits ; de la disponibilité des lignes, de l’existence de NL/DE…
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.4 LU-SU4103 Colisage (Packing/PPL) -> C. LU-SU4103 Comment exporter une PPL vers un fichier Excel
Les PPL Disponible peuvent être exporter vers un fichier Excel avec les informations à l’écran:
Aller à: Entrepôt / gestion d’Entrepôt / Livraisons / Colisage
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| Sélectionner un PPL et exporter le vers Excel |
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| PPL en Excel |
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.4 LU-SU4103 Colisage (Packing/PPL) -> B. LU-SU4103 Comment emballer des produits
Une Liste de Pré-Colisage est créée au statut “Disponible” après la validation du sous-PICK. Elle doit ensuite être traitée manuellement afin de transférer les produits prélevés vers une Liste de Colisage. Ce traitement transfère les produits depuis la zone “Colisage” vers la zone “Shipment”.
Une PPL est créée par sous-PICK (relation 1:1). Ceci est illustré par la référence de la PPL. La PPL portant la référence PPL/000XY-AB est liée au Bon de Picking portant la référence PICK/000XY-AB.
Notez que les PPLs peuvent être splittées ou rassemblées durant le processus d’expédition.
Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Colisage
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| Ecran “Rechercher: Listes de Pré-Colisage” |
2. Ouvrez la PPL que vous souhaitez traiter en cliquant sur l’icône représentant un crayon située à sa gauche.
3. Si nécessaire, ajoutez un Commentaire Colis à la PPL. Cette valeur sera transférée vers l’Expédition et visible sur les documents imprimés (Cargo manifest, Liste de Colisage,..)
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| Saisie d’une description sur une PPL |
4. Par défaut, tous les produits sont placés dans un seul colis (“De C.=1” “À C.=1” où “De C.” représente le numéro de la première boîte dans laquelle vous placez des produits et “À C.” représente le numéro de la dernière boîte dans laquelle vous places des produits). Editez les lignes et modifiez la quantité de colis nécessaire pour emballer les produits. Toutes les boîtes/colis situés sur une même ligne sont considérés comme identiques en dimensions et poids
Vous avez 2 possibilités pour Editer la ligne:
: cela permet de mettre à jour le colisage des produits ligne par ligne |
| Mise à jour ligne par ligne – en utilisant l’îcone Crayon |
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| Mise à jour plusieurs ligne à la fois – en utilisant « Coliser les lignes » |
Notez que si vous changez le nombre de colis, le système calculera automatiquement les quantités par colis (voir la colonne “QTÈ PAR COLIS” : 4 de la capture écran ci-dessous) et répartira les quantités équitablement entre le nombre de colis de cette ligne .
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| “QTÈ PAR COLIS” mise à jour automatiquement – quantité divisée par 5 (nb de colis) |
Cette répartition par colis peut impacter les produits entiers qui auront alors des valeurs décimales par colis (nb : ce comportement reste fidèle à l’utilisation des kits aujourd’hui). Les valeurs décimales sont donc permises pour les produits entiers (PCE) et les PPL peuvent être traiter mais un message non-bloquant sera affiché pour l’utilisateur.
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| “QTÈ” de 20 a été répartie sur 3 boîtes (de 1 à 3) résultant en une quantité non-entière QTÈ PAR COLIS = 6.67 |
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| Ce message s’affichera quandl utilisateur essaiera de Coliser – non bloquant |
Ce message est un avertissement pour une étape future au cas où l’utilisateur tenterait de “Retourner” des quantités partielles de rangée de boites avec des quantités décimales à partir d’une PPL ou d’une Expédition. En cas de retour, un message bloquant sera affiché.
5. Si une ligne doit être répartie sur plusieurs colis, vous pouvez utiliser le bouton de fractionnement 
pour diviser les lignes autant nécessaire.
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| Fractionner la ligne produit |
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| La quantité initiale de 20a été réparti en 15 et 5 |
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| La quantité de 15 a été colisé dans une seconde boite 2 et le restant est dans la boite 1 |
6. Le bouton “Vérifier intégrité” peut vous aider en cas d’erreur (numéro de colis se chevauchant…)
7. Cliquez sur le bouton “Coliser…” 
situé au bas de l’écran pour initier le processus de colisage.
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| Liste de Pré-Colisage mise à jour avec les articles répartis dans 2 boites « DE C : »=1 à « À C . »=2 |
8. Vous atteignez l’écran “Détails colisage : Volumes et Poids ” où les dimensions et poids des différents colis doivent être spécifiés. Utilisez l’icône représentant un crayon pour éditer chaque ligne et spécifier longueur/largeur/hauteur/poids pour chaque colis. Le minimum est de spécifier un poids pour chaque colis (car les dimensions ne sont pas obligatoires). Sauvez chaque ligne après mise à jour à l’aide de l’icône représentant une disquette située à droite des lignes.l’écran ” PPL Information – step 1″, vérifier les produits/lots et quantités à emballer.
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| Détails du Colisage : Volumes et Poids |
Si des type de colis (pack types) ont été définis en configuration, vous pouvez les utiliser pour faciliter l’encodage. Notez que si votre utilisateur dispose des droits requis, vous pouvez même créer des types de colis à cette étape. Derrière chaque type de colis, vous trouvez des dimensions (longueur/largeur/hauteur). Aucun de ces champs n’est obligatoire masi il est recommandé de les renseignés dans la mesure du possible.
Notez qu’à l’étape précédente , des articles ont été distribués équitablement entre différents colis ces colis auront les mêmes dimensions et poids.
Le bouton « Sauvegarder brouillon » vous permet de sauvegarder les informations entrées au cas où vous préféreriez finir votre packing plus tard.
Une fois toutes les lignes mises à jour, cliquez sur le bouton “Traiter”. Cette action ouvrira le prochain document du flux – Expédition Brouillon
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| Expédition |
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| PPL mise à jour |
La PPL est maintenant mise à jour et est au statut “Clôturé”. Les répartitions réalisées durant l’étape 1, la distribution des produits entre colis, le volume total, le poids total et le nombre total de colis apparaissent maintenant sur la PPL mais les détails des informations des colis (dimensions et poids) spécifiés lors de l’étape 2 ne sont pas visibles ici.
UniField ouvre automatiquement l’écran “Expédition” afin de vous permettre de traiter l’étape suivante: l’expédition des produits emballés vers le client.
Si une Expédition au statut “Brouillon” existe déjà pour le même client, la PPL est ajoutée sur cette expédition. Dans le cas contraire, une nouvelle Expédition est créée par le système (comme c’est le cas dans l’exemple ci-dessus).
Souvenez-vous que si vous souhaitez placer un même produit/lot dans des boîtes de différentes dimensions et/ou poids le bouton “Fractionner” 
doit être utilisé lors de l’étape 1 du processus de colisage (voir plus haut).
Il est également possible de rassembler différents produits/lots dans une même boîte (même si ceux-ci se trouvent sur différentes lignes de la PPL) en les encodant comme placés dans le mêmes colis (“De C.” “À C.”). Cependant, cela peut être un peu complexe et vous devez faire attention à ce que les numéros de colis ne se chevauchent pas. Les numéros de colis doivent être organisés de manière séquentielle de haut en bas. Comme déjà mentionné, le bouton “Vérifier intégrité” peut vous aider à éviter ce type de problème.
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.4 LU-SU4103 Colisage (Packing/PPL) -> A. LU-SU4103 Introduction
Après le processus de picking, tous les produits prélevés (et leurs lots) sont transférés vers une Liste de Pré-Colisage (Pre-Packing List/PPL). Une PPL peut être vue comme la préparation d’une liste de colisage, depuis laquelle des colis peuvent être expédiés vers le client/projet demandeur. Cela signifie qu’une PPL peut être expédiée partiellement vers un client si besoin (e.g. si il n’y a pas suffisamment d’espace dans l’avion).
Le processus de PPL peut également être vu comme un mouvement interne. En effet les produits/quantités sélectionnés sont transférés depuis la zone “Colisage” vers la zone “Shipment” lors de la validation de la PPL. De la même manière, si des produits sont retournés en stock depuis une PPL, le mouvement interne évoqué est annulé et un autre, déplaçant les produits de la zone “Colisage” vers une zone de stock est créé.
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.4 LU-SU4103 Colisage (Packing/PPL)
B. Comment emballer des produits
C. Comment exporter une PPL vers un fichier Excel
D. Comment importer un PPL à partir d’un fichier Excel
E. Comment imprimer une Liste de Pré-Colisage
F. Comment annuler une Liste de Pré-Colisage (c’est en fait impossible à faire)
G. Comment retourner des produits depuis une Liste de Pré-Colisage vers le stock
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.2 LU-SU4102 Prélèvements (Picking/ PICK) -> K. LU-SU4102 Références des Bons de Picking
Si vous observez les références (numéros de documents) des PICKs, vous en trouverez différents types:
Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.2 LU-SU4102 Prélèvements (Picking/ PICK) -> J. LU-SU4102 Comment annuler & ressourcer sur un Bon de Picking
La fonctionnalité annuler & ressourcer est disponible sur les Bons de Picking, mais seulement sur les main PICKs et seulement sur les Bons de Picking qui ont été créés suite au sourcing d’une FO du stock (i.e. pas sur commande). Elle peut être utile si, par exemple, après avoir décidé de sourcer du stock, vous réalisez que les marchandises ne sont en fait pas disponibles en stock. Annuler & ressourcer vous permettra de réorienter la requête vers un fournisseur (PO).
1) Annuler & ressourcer un Bon de Picking au niveau entête
Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Picking
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| Annulation d’un main PICK au niveau entête |
3. Sur la fenêtre “Annuler Picking”, cliquez sur le bouton “Annuler & Ressourcer”.
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| Annulation & ressourcing d’un main PICK au niveau entête |
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| Main PICK annulé & ressourcé |
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| FO liée au main PICK annulé & ressourcé |
Le main PICK (ainsi que toutes ses lignes) passe au statut “Annulé”.
La FO correspondante reste au statut “Confirmed”. Les lignes qui ont été annulées & ressourcées sur le PICK sont maintenant au statut “Annulé-r” (affiché le filtre « Tout afficher ») tandis que de nouvelles lignes, copie des lignes au statut “Annulé-r”, sont ajoutées à la FO au statut “Resourcée-v”. Elles peuvent maintenant être ressourcées via l’OST.
2) Annuler & ressourcer un Bon de Picking au niveau ligne
Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Picking
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| Annulation d’une ligne sur un main PICK |
3. Sur la fenêtre “Annuler le mouvement”, cliquez sur le bouton “Annuler et Ressourcer”.
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| Annulation & ressourcing d’une ligne sur un main PICK |
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| Ligne annulée & ressourcée sur un main PICK |
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| FO liée au main PICK sur lequel une ligne a été annulée & ressourcée |
La ligne annulée & ressourcée sur le main PICK passe au statut” Annulé”.
La FO correspondante reste au statut “Confirmed”. La ligne qui a été annulée & ressourcée sur le PICK est maintenant au statut “Annulé-r” sur la FO tandis qu’une nouvelle ligne, copie de cette ligne au statut “Annulé-r”, est ajoutée sur la FO au statut “Resourcée-v”. Cette nouvelle ligne peut maintenant être ressourcée via l’OST.
3) Conclusion de la section
Souvenez-vous que la fonctionnalité annuler & ressourcer n’est disponible que sur les main PICKs et ne peut être utilisée que si une FO a été sourcée du stock. Dans cette section, deux scénarios sont détaillés. De nombreux scénarios alternatifs sont possibles impliquant sourcing partiel, FO sourcée en partie su stock et en partie sur commande, annulation & ressourcing effectué après picking partiel, annulation & ressourcing effectué sur des lignes scindées,…
