Author: uf_admin

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.18 LU-SU4304 Rapports de Mouvements -> E. LU-SU4304 Comment générer le  Rapport des Réceptions

Comment générer le « Rapport des Réceptions »

Cette fonctionnalité est un des derniers développement qui permet d’obtenir les informations de Réceptions le plus facilement grâce aux différents filtres et aux informations directes.

Aller à: Entrepôt / Rapport / Rapport des Réceptions

1. Sélectionner le filtre voulu parmi les suivants: Date du (date de réception réelle); Date au; Type de raison; Partenaire; Catégorie de Commande; Type de Commande; Type Principal du Produit et/ou Zone Destination.
2. Cliquez sur bouton “Rapport Excel”.

Rapport des réceptions

Receptions Report – Excel Export

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.18 LU-SU4304 Rapports de Mouvements -> D. LU-SU4304 Analyse des Réceptions

Analyse des Réceptions

Cette fonctionnalité est similaire à la fonctionnalité “Analyse des Mouvements” introduite plus haut mais se concentre sur les Livraisons Entrantes.

Allez à: Entrepôt / Rapports / Analyse des Réceptions

Analyse des Réceptions

1. Nettoyez les filtres appliqués en cliquant sur le bouton “Effacer”.
2. Utilisez les filtres et les options “Grouper Par” pour sélectionner les Livraisons Entrantes que vous souhaitez analyser et pour organiser le rapport.
3. Cliquez sur le bouton “Rechercher”.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.18 LU-SU4304 Rapports de Mouvements -> C. LU-SU4304 Analyses des Mouvements Rapport sur IN & OUT

Analyses des Mouvements/Rapport sur IN & OUT

La fonctionnalité “Analyse des Mouvements” est un outil supplémentaire permettant d’effectuer des recherches sur les mouvements enregistrés dans le système.

Allez à: Entrepôt / Rapports / Analyse des Mouvements

Analyse des Mouvements

1. Nettoyez les filtres appliqués en cliquant sur le bouton “Effacer”.
2. Utilisez les filtres et les options “Grouper Par” pour sélectionner les mouvements que vous souhaitez visualiser et pour organiser le rapport.
3. Cliquez sur le bouton “Rechercher”.

Le « Rapport sur les IN & OUT » (anciennement nommé « Export d’Analyse des Mouvements ») génère un rapport similaire basé sur plusieurs critères de sélection mais le rapport peut être produits en Excel.

Aller à: Entrepôt / Rapports / Rapport des IN & OUT

1. Cliquez sur le bouton “Créer”.
2. A partir de l’écran de sélection, entrez les paramètres de sélection des mouvements :
   • Par date : bien que ces champs ne soient pas obligatoire et que la performance ait été considérablement améliorée, il reste recommandé d’utiliser ces filtres basés sur la date des mouvements.
   • Des filtres avancés comme le Partenaire spécifique, Produit spécifique, Liste produits, Lot spécifique ou Date d’expiration spécifique peuvent être utilisés
   • Des Zones Spécifiques peuvent être sélectionnées : vous avez la possibilité de sélectionner une, plusieurs ou aucune zone.

Si aucune zone n’est sélectionnée et que la case “Afficher uniquement la ou les zones standard” est cochée alors les mouvements entre les zones non-standard telles que  Entrée, Transbordement, Colisage, Expédition, Distribution et Quarantaine  ne seront pas affichées.

Veuillez noter que même les zones désactivées peuvent être sélectionnées.

• Type de Raison

Rapport des IN & OUT

3. Cliquez sur le bouton “Générer le rapport”.

4. Ouvrez le fichier Excel via le menu action (à droite de l’écran).

IN & OUT –Génération du rapport Excel

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.18 LU-SU4304 Rapports de Mouvements -> B. LU-SU4304 Livrer Produits

Livrer Produits

Cette fonctionnalité se concentre sur les Pickings, les Colisages et les Bons de Livraison (PICK/PACK/OUT). Elle peut être utilisée pour visualiser quels produits ont été distribués ou sont en train d’être distribués. Au moyen de filtres, l’utilisateur peut effectuer une recherche par produit, mais aussi par partenaire, ce qui peut être utile afin de visualiser ce qui a été livré ou va être livré à un projet spécifique.

Allez à: Entrepôt / Mouvements de Produits / Livrer produits

Livrer produits

1. Par défaut, le système affiche toutes les livraisons en cours. Effacez les filtres appliqués en cliquant sur le bouton “Effacer”.
2. Entrez vos critères de sélection (partenaire, produit,…).
3. Cliquez sur le bouton “Rechercher”.

Livrer produits

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.18 LU-SU4304 Rapports de Mouvements -> A. LU-SU4304 Recevoir des Produits 

Recevoir des Produits

Cette fonctionnalité permet d’analyser les Livraisons Entrantes. Elle peut par exemple être utilisée pour vérifier si un produit spécifique est arrivé ou est sur le point d’arriver.

Allez à: Entrepôt / Mouvements de Produits / Recevoir des Produits

Recevoir des Produits

1. Le système affiche par défaut toutes les Livraisons Entrantes qui sont attendues / en cours. Pour effectuer une recherche sur un produit spécifique, effacez tous les filtres appliqués en cliquant sur le bouton “Effacer.
2. Dans le filtre “Produit”, entrez le produit pour lequel vous souhaitez effectuer la recherche.
3. Cliquez sur le bouton “Rechercher”.

Recevoir des Produits

Le système affiche toutes les Livraisons Entrantes dans lequel le produit est impliqué.

Cette fonctionnalité peut également être utile pour le gestionnaire de stock, afin de visualiser les livraisons attendues, à l’aide du filtre “Aujourd’hui” qui permet d’afficher les INs attendus ce jour.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.18 LU-SU4304 Rapports de Mouvements

LU-SU4304 Rapports de Mouvements

A. Recevoir des Produits

B. Livrer Produits

C. Analyses des Mouvements Rapport sur IN & OUT

D. Analyse des Réceptions

E. Comment générer le Rapport des Réceptions

F. Comment générer le Rapport des Livraisons

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.17 LU-SU4303 Gestion des Dates d'Expiration -> F. LU-SU4303 Comment générer le rapport “Produits Expirés Endommagés

Comment générer le rapport “Produits Expirés/ Endommagés

UniField offre la possibilité de générer un rapport qui affichera tous les INT qui sont envoyés en zone « Quarantaine (analyse)” ou “Expiré / Endommagé / pour rebus » ou en « Destruction ». Ceci aidera les utilisateurs à mieux suivre les produits expirés ou endommagés.

Aller à: Entrepôt / Rapports / Produits Expirés/ Endommagés

1. Cliquez sur “Créer”
2. Avant de générer le rapport, l’utilisateur a l’option de sélectionner plusieurs filtres parmi les suivants: Date “De” , “A”; “Zone source spécifique”, “Zone de Destination Spécifique”; “Type principal du Produit” et enfin different “Rasion – Type” (veuillez noter que si l’utilisateur a besoin d’afficher Tous les type de raison, l’utilisateur devra décocher tous les raison-type par défaut – car la liste de ce pop up n’est pas exhaustive). Le type de Raison est considéré au niveau de la ligne produit.
3. Cliquez sur “Générer le rapport””

Produits Expirés/ Endommagés

Produits Expirés/ Endommagés – Rapport Excel

Le rapport Excel affiche toutes les références INT qui sont “Clôturé” avec les zones “Source et “Destination » sélectionnées ainsi que les Type de Raison ( niveau ligne produit).

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.17 LU-SU4303 Gestion des Dates d'Expiration -> E. LU-SU4303 Comment gérer le stock expiré

Comment gérer le stock expiré

Afin de faciliter la gestion du Stock Expiré, la fonction “Gestion du Stock expiré” permet aux utilisateurs de générer automatiquement la création de mouvement Interne, INT, pour les produits expirés ayant besoin d’être envoyés en Destruction ou Quarantaine. La sélection de ces produits expirés doit être faite par zone.

Aller à: Entrepôt / gestion d’Inventaire / Gestion du Stock Expiré

1. Dans le champs “Zone Source”, sélectionnez la zone ou vous voulez transférer les produits expirés (c’est un champs obligatoire).
2. Dans le champs “Zone destination », les seules options sont: “Destruction”; “Quarantaine (analyse)” et “Expiré / Endommagé / pour Rebus”.
3. Cliquez sur « Créer le Mouvement Interne avec le stock expiré »”

Gestion du Stock Expiré

Gestion du Stock Expiré – Mouvement Interne généré

Le INT associé est automatiquement créé avec la liste des produits Expirés en « Brouillon ». Les champs “Zone Source” et “Zone Destination” sont automatiquement remplies à partir de la sélection intiale.

Pour continuer le process, l’utilisateur devra confirmer le INT ; voir chapitre “LU-SU4201 Mouvement Interne”.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.17 LU-SU4303 Gestion des Dates d'Expiration -> D. LU-SU4303 Comment produire un Rapport périodique prévisionnel

Comment produire un Rapport périodique prévisionnel

Ce rapport utilise PMM/CMM/CMR (FMC/AMC/RAC) selon votre choix. Il calcule la manière dont le niveau du stock évoluera dans une zone spécifique d’ici X semaines/mois.

En plus de la consommation, le rapport prend également en compte l’en-cours (pipe-line), lorsque calculé pour les zones LOG/MED, ce qui inclus ce qui provient de PO Validées. Les POs validées sont donc considérées dasn l en-cours.

Un fichier Excel est généré avec les produits requis en fonction des critères de sélection entrés.

Allez à: Entrepôt / Rapports / Expiration / Rapport périodique prévisionnel

1. Dans la “Period of calculation”, sélectionnez jusqu’à quand vous souhaitez regarder à l’évolution du stock. Vous pouvez regarder à l’évolution du stock par semaine ou par mois.
2. Sélectionnez le taux de consommation à utiliser dans le calcul: FMC/AMC/RAC. Si vous sélectionnez AMC ou RAC, vous devrez également définir la période sur laquelle ces taux de consommation seront calculés.
3. Sélectionnez la zone source que vous souhaitez analyser. Notez que pour ce rapport, une zone source est toujours obligatoire.
4. Utilisez le filtre “List/Sublist” ou les filtres nomenclature si vous souhaitez préciser quel(s) produit(s) doivent être analysés.
5. Cliquez sur le bouton “View report”.

Rapport périodique prévisionnel – écran de sélection

Rapport périodique prévisionnel – rapport Excel

Un fichier Excel est généré. En haut de la feuille, les paramètres entrés sur l’écran de sélection apparaissent.

Le tableau comporte les colonnes suivantes:

• Product Code
• Product Description
• Unit Price (= prix moyen de la fiche PMD)
• Stock value (=Current Stock Qty * Unit Price)
• AMC/FMC/RAC (taux de consommation mensuel, en fonction de ce qui a été choisi dans l’écran de sélection)
• Current Stock Qty (niveau du stock réel dans la zone sélectionnée)
• Pipeline Qty (quantités attendue en réception dans la zone sélectionnée)
• Expiry Qty (quantités qui expireront probablement au cours de la période de calcul)
• Colonnes Week/Month (semaines ou mois –en fonction de l’option prise sur l’écran de sélection– montrant quel sera l’évolution du niveau du stock dans la zone sélectionnée semaine après semaine –ou mois après mois– au cours de la période du calcul).

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.17 LU-SU4303 Gestion des Dates d'Expiration -> C. LU-SU4303 Comment analyser l'expiration des composants d'un kit

Comment analyser l’expiration des composants d’un kit

Les outils introduits jusqu’ici pour étudier les expirations ne sont valables que pour les kits entiers (en tant que produits), mais pas pour leurs composants. Or, un kit peut contenir des composants qui expirent à différentes dates. Par défaut, la date d’expiration d’un kit est la date d’expiration du composant qui expirera en premier. Il peut cependant être nécessaire d’analyser les dates d’expiration de tous les composants de kits. Notez que cela n’est possible que pour les kits qui ont une Liste de Composition du Kit créée.

Allez à: Produits / Kit – Gestion / Composition – Liste / Kit – Article de la Composition

1. Filtrez les lignes affichées en utilisant le filtre “Kit” et en cliquant sur le bouton “Rechercher”.

Kit – Article de la Composition

Le rapport affiche les composants du kit avec leur numéro de lot et/ou leur date d’expiration.

Notez que le filtre “Grouper par” peut être utile pour vous aider à organiser le rapport.