Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.17 LU-SU4303 Gestion des Dates d'Expiration -> B. LU-SU4303 Produits susceptibles d'expirer
Produits susceptibles d’expirer
Ce rapport montre les produits et quantités qui sont susceptibles d’expirer, en se basant sur la Planification de Consommation Mensuelle, la Consommation Moyenne Mensuelle, la RR-Consommation Moyenne Mensuelle ou la Consommation Moyenne Réelle. Son utilisation permet d’éviter que des produits expirent avant leur utilisation ou expédition.
Allez à: Entrepôt / Rapports / Expiration / Produits susceptibles d’expirer
- Cliquez sur le bouton “Créer”.
- Définissez la “Période du calcul”. Dans le champ “Au”, indiquez la date jusqu’à laquelle vous souhaitez considérer les produits susceptibles d’expirer.
- Cochez la case “Seuls produits ayant un total d’articles expirés > 0” si vous souhaitez voir apparaitre sur le rapport seulement les produits qui devraient probablement expirer plutôt que tous les produits analysés (recommandé).
- Sélectionnez l’une des options suivantes sous “Consommation – Paramètres” pour définir quel taux de consommation doit être utilisé dans le calcul:
-
- “PCM – Prévisions de Consommation Mensuelle” pour baser le calcul sur la PCM/FMC enregistrée dans un Rapport de Consommation Mensuelle.
- “CMM – Consommation Moyenne Mensuelle” pour baser le calcul sur la CMM/AMC (vous devez dans ce cas également définir la période sur laquelle la CMM est calculée en utilisant les champs “De” et “Au”).
- “La RR-CMM (Consommation moyenne mensuelle) vous permet de choisir un emplacement source interne afin de visualiser la consommation en fonction de cet emplacement spécifique (vous devez dans ce cas également définir la période sur laquelle la RR-CMM est calculée en utilisant les champs “De” et “Au”).
- “RAC – Consommations Moyennes Réelles” pour baser le calcul sur la CMR/RAC (vous devez dans ce cas également définir la période sur laquelle la CMR est calculée en utilisant les champs “De” et “Au” ainsi qu’une zone source dans le champ “Zone”).
5. Entrez la “Zone” à analyser (si vous ne complétez pas ce champ, toutes les zones internes seront analysées).
6. Vous pouvez exclure les zones “Entrée” et “Sortie” en cochant la case appropriée.
7. Cliquez sur le bouton “View report”.
 |
| Produits susceptibles d’expirer– écran de sélection |
 |
| Produits susceptibles d’expirer– rapport |
Un rapport apparait à l’écran montrant les produits susceptibles d’expirer.
Dans la colonne “Consommation mensuelle”, la PCM/CMM/RR-CMM/CMR apparait en fonction de l’option choisie sans l’écran de sélection.
Notez que la première colonne affiche les quantités déjà expirées. Les colonnes suivantes indiquent chaque mois de la période de calcul entrée dans l’écran de sélection. Sous chacun de ces mois, un premier nombre apparait ainsi qu’un second (si besoin) entre parenthèses.
- Le premier nombre indique la quantité de produits qui expirera au cours du mois si aucun mouvement de stock n’est enregistré (i.e. pas de consommation).
- Le second nombre (entre parenthèses) indique la quantité de produits qui expirera au cours du mois si l’on considère que le stock sera consommé selon le taux de consommation indiqué.
Si l’on regarde l’exemple ci-dessus, cela signifie que 10990 bouteilles de DORAIBUP2S- expireront en novembre si rien n’est consommé d’ici là. Mais si l’on considère que certaines de ces quantités seront consommées d’ici là (dans ce cas en utilisant la CMM qui est de 110 bouteilles par mois), alors seules 10301 bouteilles de DORAIBUP2S- expireront en novembre car la différence (689 bouteilles) sera consommée.
Nous sommes aujourd’hui le 08/05/2018. Il reste donc 23 jours avant la fin du mois.
Le stock réel de DORAIBUP2S- est de:10990 (exp 15/11/2018) + 50 (exp 01/04/2019) = 11040 bouteilles
La CMM est de 110 bouteilles par mois. Cela signifie que le taux de consommation quotidien est de 3,55 bouteilles.
Durant les 23 jours restant au mois de mai, nous consommerons 81,61 bouteilles.
Durant les mois de juin, juillet, aout, septembre et octobre nous consommerons 110 bouteilles par mois.
Entre le 01/11 et le 15/11, nous consommerons 55 bouteilles du lot qui expire le 15/11/2018.
Entre le 16/11 et le 30/11, nous consommerons 55 bouteilles du lot qui expire le 01/04/2019 (notez que cela signifie que nous allons faire face à une rupture si nous ne réapprovisionnons pas à temps, mais cette information n’apparait pas dans ce rapport).
Le 15/11/2018, nous aurons donc 10990 – 81,61 – 5*110 – 55= 10303,38 bouteilles expirées.
La colonne “En stock” indique le niveau actuel du stock réel dans la zone sélectionnée (ou sur l’instance si aucune zone n’a été sélectionnée).
La colonne “Qté totale expiré” indique la quantité totale qui expirera d’ici la fin de la période du calcul (en considérant que les produits seront consommés au taux indiqué).
Si vous souhaitez voir d’avantage d’information par rapport à un produit susceptible d’expirer, cliquez sur l’icône 
située à droite des nombres. Un écran apparait et affiche des informations plus détaillées sur les lots susceptibles d’expirer.
 |
| Lot susceptible d’expirer |
Les boutons “Imprimer Excel” et “Imprimer PDF” permettent d’exporter le rapport en Excel/PDF.
 |
| Comment exporter en Excel ou ver PDF |
Veuillez noter que le rapport Excel présentera plusieurs onglets : le 1ere onglet affiche les mêmes informations qu’à l’écran avec une vue globale ; alors que les autres onglets sont affichés par mois (excepté pour l’onglet déjà « Expiré ») et fournissent des informations plus détaillées (Zone, Numéro de Lot, Date d’Expiration….)
 |
| Export Excel des Produits susceptible d ‘expirés – onglet global |
 |
| Export Excel des Produits susceptible d ‘expirés – vue par mois |
 |
| Export PDF des produits susceptibles d’expirés |
