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Comment mettre à jour une liste de prix d’un catalogue de produits fournisseur
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- Cliquer sur le crayon
à côté du fournisseur dont vous souhaitez modifier la liste Catalogue pour ouvrir et modifier celle-ci. - Vous pouvez ajouter une nouvelle ligne à un catalogue existant. Lorsqu’une nouvelle ligne est ajoutée directement à un catalogue existant, cette nouvelle ligne doit avoir son propre classement, à moins qu’il n’y ait déjà un classement au niveau de l’en-tête.
- Cliquer sur l’onglet « Catalogues ».
- Cliquer sur l’icône
« Modifier le catalogue » en regard de la version/du nom du catalogue que vous souhaitez mettre à jour. L’écran « Catalogue Fournisseur » apparaît alors.
Onglet de modification
4. Cliquer sur le crayon 
situé devant le produit que vous souhaitez mettre à jour, puis effectuer les modifications nécessaires (NB : le système conserve une trace de l’original et de toutes les versions antérieures de cette liste Catalogue).
5. Cliquer sur la disquette 
à côté de la ligne de produit à sauvegarder, puis répéter l’opération pour tous les produits qui le requièrent.
6. Cliquer sur le bouton « Sauvegarder » pour enregistrer tous les changements apportés à ce catalogue de fournisseur.
Mise à jour d’un produit d’un catalogue fournisseur
Les catalogues fournisseur sont liés au fournisseur et peuvent être synchronisés. En vue de cette synchronisation, le fournisseur et le catalogue en question doivent être actifs dans chaque instance. Tout ajout de produit, toute modification le concernant ou tout changement de prix sera dès lors synchronisé(e).
Il est possible d’afficher le suivi des modifications pour les catalogues destinés aux fournisseurs externes. Ce suivi est disponible via le menu Action dans un format Excel. Il comprend des entrées pour toutes les modifications apportées au classement du catalogue et de ses lignes.
Les catalogues d’ESC sont créés par le siège et uniquement synchronisés au niveau de la coordination. C’est elle qui active un partenaire ESC et son catalogue. Quant aux catalogues relatifs à d’autres fournisseurs externes, ils sont synchronisés au niveau du projet, mais la même règle s’applique à l’activation du fournisseur et de son catalogue en vue de leur visibilité.
N.B : Il n’est pas possible d’ajouter un produit à un catalogue valide si le produit est déjà inclus dans un autre catalogue valide du même fournisseur, sinon vous recevrez un message d’avertissement bloquant.
