Category: Entrepôt

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.6 LU-SU4105 Bons de Livraison (OUT) -> G. LU-SU4105 Comment confirmer la  livraison d’un Bon de Commande

Comment confirmer la livraison d’un Bon de Commande

Un Bon de Livraison doit être confirmé une fois la livraison réceptionnée par le client. Le statut du OUT passe alors de “Expédié” à “Reçu”.

Si le OUT est destinée à une ECU ou à un client externe, la confirmation doit être faite manuellement.

Si le OUT est destiné à une autre instance UniField, la confirmation est faite par la synchronisation, une fois la Livraison Entrante correspondante traitée sur l’instance client.

Pour confirmer manuellement un Bon de Livraison

Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Bons de Livraison

1. Ouvrez le Bon de Livraison dont vous souhaitez confirmer la livraison (son statut doit être “Expédié” et le partenaire doit être soit votre instance soit un client externe).

Bon de Livraison au statut “Expédié”

2. Cliquez sur le bouton “Confirmer livraison” situé au bas de l’écran.

Confirmation de la livraison d’un Bon de Livraison

Bon de Livraison au statut “Reçu”

Le statut du OUT passe de “Expédié” à “Reçu”.

Notez que si vous essayez de confirmer manuellement la livraison d’un Bon de Livraison destiné à une autre instance UniField, vous apercevez le message suivant.

Confirmation manuelle de la livraison sur un OUT destiné à une autre instance

La confirmation de la livraison peut être forcée via un clic sur “OK”. Il est cependant préférable de laisser la synchronisation le faire.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.6 LU-SU4105 Bons de Livraison (OUT) -> H. LU-SU4105 Comment Annuler un document OUT

Comment Annuler un document OUT

Tout comme les PICK peuvent être annulés, les OUT peuvent également être annulés. Cela peut arriver si par exemple l’utilisateur décide de ne finalement pas envoyer les quantités en attente ou si le requérant final n’a plus besoin des produits. Cette annulation impactera directement la Demande Interne (IR) liée et l’annulera si le sourcing s’est fait à partir du Stock ou la fermera si le sourcing s’est fait sur commande.

L’annulation d’un OUT peut générer l’envoi des produits en zone de Transbordement lorsque les produits ont été sourcés d’une IR vers une PO. Afin d’éviter cela, au moment de l’annulation, l’utilisateur peut désormais choisir entre envoyer les biens vers la zone de Transbordement ou générer un Mouvement Interne (INT – créé automatiquement).

1) Annulation d’un OUT au niveau de l’en-tête (avec une IR sourcée à partir d’une commande)

Aller à: Entrepôt / gestion d’Entrepôt / Livraison / Bons de Livraison

1. Ouvrez le OUT que vous souhaitez annuler
2. Cliquez sur le bouton “Annuler” situé en bas de l’écran

Annuler un OUT au niveau en-tête

3. Confirmer l’annulation au niveau de la fenêtre pop-up cliquant sur le bouton « Annuler ».

Confirmer l’annulation du OUT au niveau de l’en-tête

4. Sélectionnez ce qui doit être fait avec les produits annulés

1. • Cliquez sur “Annuler seulement” pour envoyer les produits vers la zone de Transbordement de toute façon (ils deviendront des produits non-alloués)

Cliquez sur “Annuler Seulement” pour envoyer les produits en Transbordement de toute façon

Notez qu’il vous est possible de vérifier le “Rapport de produits non-alloués” pour voir les produits annulés envoyés vers la zone de Transbordement (LU-SU4302 Rapport de Stock G. Rapport du Stock non-alloués)

• • Cliquez sur “Annuler & créer un Mouvement Interne” pour générer la création d’un nouveau INT Disponible avec « Zone source » = Transbordement et « Zone de Destination » = MED/LOG selon le type de produits

Cliquez sur “Annuler & créer un Mouvement Interne” pour envoyer les produits via un INT

Nouveau INT créé suite à l’annulation du OUT

Veuillez vous référez au chapitre “LU-SU4201 MOUVEMENTS INTERNES” afin de traiter cet INT.

Dans les deux cas, le OUT affichera le même résultat = il sera annulé

OUT annulé au niveau de l’en-tête

Le statut du OUT (et de toutes ses lignes) passe à “Annulé”.

Notez que cela générera aussi la Fermeture de l’IR liées et de ses lignes (ceci du fait que l’IR ait été sourcée à partir d’une PO)

IR Clôturé suivant l’annulation du OUT au niveau en-tête

2) Annulation du OUT au niveau en-tête (avec IR sourcée à partir du Stock)

Aller à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Bons de Livraisons

1. Ouvrez le OUT que vous souhaitez annuler
2. Cliquez sur le bouton “Annuler” en bas de l’écran.

Annulation du OUT au niveau de l’en-tête

3. Confirmez l’annulation dans la fenêtre pop-up en cliquant sur le bouton “Annuler Seulement”.

Confirmer l’annulation du OUT au niveau de l’en-tête

OUT annulé au niveau de l’en-tête

Le statut du OUT (et de toutes ses lignes) passent à “Annulé”.

En conséquence, l’IR correspondante (et toutes ses lignes) passent au Statut “Annulé” (voir ci-dessous).

IR Annulé suite à l’Annulation du OUT au niveau de l’en-tête (notez que le filtre « Tout afficher » est activé)

Notez que le comportement d’Annulation au niveau ligne sera le même dépendamment de la méthode de sourcing à l’exception que le statut global du document ne sera pas mis à jour (à moins que la ligne « Annulé » soit la dernière ligne « Disponible »).

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Comment traiter un Bon de Livraison

Un Bon de Livraison ne peut être traité que si son statut est “Disponible“, ce qui est le cas quand au moins une de ses lignes est “Disponible“.

Si le OUT est créé suite au sourcing d’une IR du stock, son statut est “Disponible” si au moins une de ses lignes est “Disponible” en stock. Dans le cas contraire, le OUT a le statut “Pas Disponible“ et la zone source de toutes les lignes est “Stock”.

Si le OUT est créé suite au sourcing d’une IR sur commande (PO), il n’est créé que quand le PO (ou une de ses lignes) est confirmé. Le statut de ce OUT est alors “Pas Disponible“. Ses lignes ont le statut “Pas Disponible” et leur zone source est “Transbordement“. Le statut des lignes du OUT passent à “Disponible” dès que les lignes de IN correspondantes sont réceptionnées en cross-docking. En conséquence, le statut du OUT passe également à “Disponible“.

Si le OUT est créé suite à la conversion d’un PICK “Disponible“, il est créé au statut “Disponible“.

D’autres situations sont également possibles impliquant un sourcing mixte (requête sourcée en partie du stock et en partie sur commande) et des disponibilités différentes (certaines lignes du OUT au statut “Disponible” et certaines au statut “pas Disponible”), la confirmation partielle de POs, la réception partielle de POs, etc…

Notez que dans tous les cas, vous pouvez forcer la disponibilité. Cela aura des conséquences sur le statut des lignes du OUT et/ou sur le statut du OUT.

Si le bon de livraison a été créé à partir d’une demande interne (IR), le “Type de raison” sera “Unité de livraison“. Si le bon de livraison a été créé à partir une commande de terrain (FO), le “Type de raison” sera “Livraison partenaire“.

Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Bons de Livraison

Par défaut, le filtre “Disponible” est activé, et seuls les Bons de Livraison au statut “Disponible” sont affichés. Notez que dans l’exemple ci-dessous, une IR avec Zone de Demande = ECU est sourcée sur commande (PO). Ce PO est confirmé et le IN lié est partiellement réceptionné.

1. Ouvrez le Bon de Livraison que vous souhaitez traiter. Son statut doit être “Disponible“.

Bon de Livraison au statut “Disponible”

2. Cliquez sur le bouton “Traiter“.

Traitement d’un Bon de Livraison au statut “Disponible”

La zone source est “Transbordement“. Les quantités déjà réceptionnées en transbordement sont “Disponible“, tandis que les quantités non réceptionnées sont “Pas Disponible“. Notez le message apparaissant en jaune dans l’écran ci-dessus.

3. Sur l’écran “Produits à Traiter“, sélectionnez les produits et les quantités que vous souhaitez traiter en cliquant sur le bouton “Copier tout” ou en utilisant les icônes représentant un crayon. Si nécessaire, complétez la référence d’actif, le kit, le numéro de lot et/ou la date d’expiration en éditant les lignes et en cliquant sur l’icône représentant une disquette après modification.

Traitement d’un Bon de Livraison au statut “Disponible”

Notez que tous les produits/quantités disponibles sur l’écran “Bons de Livraison” sont transférés vers l’écran “Produits à Traiter“. C’est la signification du message jaune de l’écran précédent.

Le bouton “Sauvegarder brouillon” permet de enregistrer les données saisies au cas où vous ne souhaiteriez pas traiter le OUT aussitôt.

4. Cliquez sur le bouton “Traiter“.

Traitement d’un Bon de Livraison au statut “Disponible”

Bon de Livraison après traitement (back order)

Bon de livraison après traitement (produits/quantités traités)

Si le OUT est entièrement traité, il passe simplement au statut “Expédié”.

Si le OUT est seulement partiellement traité (comme c’est le cas dans l’exemple ci-dessus), un back-order est créé. Les produits/quantités traités sont enregistrés sur un nouveau OUT dont le statut est “Expédié“, tandis que le OUT initial reste ouvert (au statut “Confirmé“) afin de pouvoir traiter les produits et quantités qui seront reçus en cross-docking dans le futur.

A nouveau, un scénario parmi d’autres a été choisi ici pour illustrer le traitement d’un Bon de Livraison. Les alternatives possibles incluent sourcing du stock, conversion d’un PICK vers un OUT, situations sans back-order,…

Notez que si vous devez modifier la zone source d’une ligne de OUT dont le statut est “Disponible“, il est possible de le faire. Indiquez d’abord la ligne comme “Pas Disponible” (en cliquant sur la flèche jaune pour annuler la disponibilité). Cliquez ensuite sur l’icône représentant un crayon pour éditer la ligne et modifier la zone source. Finalement, vérifiez la disponibilité du OUT en cliquant sur le bouton “Vérifier Disponibilité” situé en bas de l’écran.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.6 LU-SU4105 Bons de Livraison (OUT) -> C. LU-SU4105 Comment créer un Bon de Livraison manuellement

Comment créer un Bon de Livraison manuellement

La plupart des Bons de Livraison sont générés automatiquement, après la confirmation d’une ligne d’IR dont la “Zone de Demande” est une ECU ou après la conversion d’un Bon de Picking en Simple Sortie.

Cependant, UniField permet de créer un Bon de Livraison manuellement dans des cas spécifiques. Notez qu’il ne s’agit pas du processus standard. Référez-vous aux procédures de votre OC pour savoir si et quand la création de OUT manuelle est autorisée.

Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Bons de Livraison

1. Cliquez sur le bouton “Créer“.
2. Saisissez un “Partenaire“.
3. Saisissez une “Date d’Expédition Prévue“.
4. Vérifiez que le “Type de Raison” est correct, la valeur par défaut est “6 Livraison Partenaire“, mais au niveau de la ligne, si vous envoyez des marchandises à un partenaire externe, le “Type de raison” doit être “6 Livraison Partenaire“.
5. Sélectionnez la catégorie de commande. La valeur par défaut est vide et l’utilisateur peut sélectionner l’une des options suivantes : Logistique, Médical, Service, Transport ou Autre.
6. Dans le champ “Détails” vous pouvez entrer le nom du Bon de Livraison/OUT ou toute autre information qui serait pertinente.

6. Ajoutez des lignes de produit en cliquant sur le bouton “Créer” situé en haut du tableau “Mouvements de Stock”. Vous pouvez également utiliser les boutons “Ajouter plusieurs lignes” pour ajouter plusieurs lignes sur le OUT en une étape ou “Importer des lignes” pour importer un fichier Excel.

7. Sur la fenêtre “Mouvements de Stock“, entrez un produit, une quantité et une zone destination. Notez que la zone source par défaut est “Stock“. Si un produit ne correspond pas à la catégorie sélectionnée, l’utilisateur recevra un message d’avertissement non bloquant.

8. Cliquez sur le bouton “Sauvegarder & Fermer” pour sauvegarder la ligne et retourner à l’écran principal du OUT ou sur le bouton “Sauvegarder & Créer” pour sauvegarder la ligne et en ajouter une nouvelle.

9. Une fois de retour sur l’écran principal du OUT, vous avez plusieurs options.

Ecran principal du OUT

Vous pouvez éditer les lignes en utilisant les icônes représentant un crayon et modifier la zone source ou la zone destination si besoin.

Vous pouvez convertir le OUT en PICK en cliquant sur le bouton “Convertir en Bon de Picking“. Il s’agit du processus inverse à celui décrit dans la section précédente.

Le Bon de Livraison est créé au statut “Brouillon“. Toutes ses lignes sont également au statut “Brouillon”. Il n’est pas possible de vérifier la disponibilité des produits si le OUT est dans ce statut.

10. Cliquez sur le bouton “Confirmer“.

Bon de Livraison au statut “Confirmé”

Le statut du Bon de Livraison passe à “Confirmé“. Notez que le statut des lignes est “Pas Disponible“. Il est maintenant possible de vérifier la disponibilité des produits.

11. Cliquez sur le bouton “Vérifier Disponibilité” situé au bas de l’écran.

Bon de Livraison au statut “Disponible”

Si au moins une des lignes du OUT est “Disponible“, le statut du OUT passe à “Disponible” et vous pouvez traiter ce OUT (voir section suivante).

Souvenez-vous que la création manuelle de Bons de Livraison ne doit être faite que dans des circonstances exceptionnelles.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.6 LU-SU4105 Bons de Livraison (OUT) -> B. LU-SU4105 Comment convertir un Bon de Picking en Bon de Livraison (Livraison en simple sortie OUT)

Comment convertir un Bon de Picking en Bon de Livraison (Livraison en simple / sortie OUT)

Dans l’exemple ci-dessous, une commande de terrain (FO) est sourcée du stock. Par conséquent, un PICK est créé. Cette section explique comment convertir ce PICK en OUT.

Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Picking

1. Repérez et ouvrez le Bon de Picking que vous souhaitez convertir (il doit s’agir d’un main PICK).
2. Vérifiez le contenu du Bon de Picking, y compris zone source, zone destination et disponibilité des produits.
3. Cliquez sur le bouton “Convertir en Bon de Livraison” situé au bas de l’écran.

Notez que dans l’exemple ci-dessus, le Bon de Picking est “Disponible” et toutes ses lignes sont au statut “Disponible“.

Notez également que dans l’exemple ci-dessus, la zone destination des produits est “Colisage“.

Le Bon de Picking est converti en Bon de Livraison. Notez que la zone source n’a pas changé, tandis que la zone destination a changé de “Colisage” à “Client MSF” (dans l’exemple ci-dessus, parce que le client est une autre instance UniField). Le Bon de livraison est au statut “Disponible“. Les lignes du Bon de Livraison sont au statut “Disponible“.

Le “Type de raison” ne changera pas. Si le PICK/OUT a été créé à partir d’une commande de terrain de type “Normal“, le “Type de raison” sera “Livraison partenaire“. Si le type de raison était “Donation” dans la commande de terrain, il sera “Donation (normale)” dans le nouveau document. Il en va de même pour les prêts et les donations avant expiration.

L’exemple utilisé ici est relativement simple car l’objectif est d’illustrer le principe de conversion. Vous pourriez faire face à des exemples plus complexes impliquant des FOs partiellement validées, des FOs partiellement sourcées, des FOs sourcées en partie du stock et en partie sur commande, des POs partiellement validés ou partiellement confirmés, des INs partiellement réceptionnés, des PICKs déjà partiellement traités, des annulations, des annulations & ressourcing,… Ces différentes situations auront différentes conséquences sur la conversion du PICK en OUT.

 

B.1. Comment convertir un Bon de Livraison (Livraison en simple / sortie OUT) en Bon de Picking

Dans l’exemple ci-dessous, un IR est sourcée du stock. Par conséquent, un OUT est créé. Cette section explique comment convertir ce OUT en PICK.

Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Bon de Livraisons

1. Repérez et ouvrez le Bon de Livraison que vous souhaitez convertir.
2. Cliquez sur le bouton “Convertir en Bon de Picking” situé au bas de l’écran.

Si l’OUT est créé à partir de zéro, l’option “Convertir en Bon de Picking” est bloquée par le système avec un message d’avertissement.

 

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.6 LU-SU4105 Bons de Livraison (OUT) -> A. LU-SU4105 Introduction

Introduction

Les Bons de Livraison sont habituellement utilisés pour livrer des produits vers des Unités de Consommation Externes tels que des bureaux, des cliniques, le garage,… (IR avec ECU comme “Zone de Demande”). Dans ce cas, le OUT est créé automatiquement lors du sourcing d’une IR du stock et lors de la confirmation de la PO (ou ligne de PO) lorsqu’une IR est sourcée sur commande. C’est en fait la confirmation de la ligne d’IR qui génère la création de la ligne de OUT correspondante.

Le processus de picking/colisage/expédition qui a été introduit dans l’unité d’apprentissage précédente et qui est, par défaut, initié par le sourcing d’une FO du stock ou sur commande, peut être significativement simplifié en expédiant les produits au moyen de “Bons de Livraison” (simple sortie/simple out). Les 3 étapes (pick/pack/ship) du processus de livraison sont alors réduites à une seule étape (OUT).

Notez qu’il est possible de configurer une instance de sorte que tous les produits soient automatiquement livrés de cette manière (i.e. le processus de livraison est la simple sortie –OUT– dans tous les cas). Référez-vous au chapitre Administration, Reconfigurer, pour plus de détails.

Cependant, l’expédition de marchandises vers un client avec le processus simple sortie ne sera effectuée qu’avec un seul document (OUT). Par conséquent, la documentation que vous serez à même d’imprimer avec ce processus sera limitée en comparaison avec celle que vous pouvez obtenir avec le processus complet (pick/pack/ship).

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.5 LU-SU4104 Expédition (Shipment/ SHIP) -> H. LU-SU4104 Références des Expéditions

Références des Expéditions

Une Expédition peut avoir une référence du type SHIP/XXXXX s’il s’agit d’un main SHIP ou du type SHIP/XXXXX-YY s’il s’agit d’un sous-SHIP.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 5. Entrepôt -> 5.5 LU-SU4104 Expédition (Shipment/ SHIP) -> G. LU-SU4104 Liste des Expéditions Fermées

Liste des Expéditions Fermées

Cette fonctionnalité vous permet d’analyser les Expéditions dont le statut est “Expédié” ou “Reçu”. Elle affiche les références des FOs, des PACKs, des SHIPs ainsi que codes produit, quantités, lots (BN/ED) et partenaires. Des filtres sont disponibles pour faciliter les recherches. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour, par exemple, rechercher un produit expédié présent dans les Expéditions existantes.

Allez à: Entrepôt / Gestion d’Entrepôt / Livraisons / Liste des Expéditions Fermées

Liste des Expéditions Fermées

Dans l’exemple ci-dessus, les Expéditions contenant du DORAPARA5T- sont affichées.