Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.2 Gestion générale des Produits -> N. Comment fusionner 2 produits locaux (Coordination uniquement)
Dans l’instance de la Coordination, il est possible de fusionner 2 produits locaux. Ceci est possible pour le produit de type Local, même s’ils est en stock ou dans des transactions ouvertes dans n’importe quelle instance de la mission. Le produit sélectionné est désactivé et, lors de la synchronisation, toutes les transactions en stock ou clôturées avec ce produit sont transférées de sorte qu’elles affichent désormais le produit actif (conservé) à sa place.
La fusion des produits locaux ne peut être effectuée qu’au niveau de l’instance de coordination, et les deux produits doivent être « actifs » au moment de la fusion.
Une fois la fusion effectuée pour les deux produits locaux, le produit sélectionné sera désactivé dans Coordination. Après la synchronisation, ce produit sera désactivé dans toutes les instances de pays inférieures, et toutes les quantités en stock, ainsi que les transactions ouvertes ou clôturées, seront mises à jour afin que le produit « conservé » apparaisse à sa place. En cas de conflit dans une instance inférieure après la fusion et la synchronisation du produit, un message « Non exécuté » s’affichera dans l’instance de réception.
La fonctionnalité de fusion est disponible sur la fiche produit au niveau Coordination sous la forme d’un bouton qui s’affichera uniquement pour les produits de type Local (Non-MED). L’affichage de ce bouton sera également conditionné par les droits de l’utilisateur.
Pour fusionner un produit Local , allez a: Produits/ Produits :
1- Utilisez les outils de recherche pour filtrer les valeurs et trouver le produit à fusionner/désactiver.
2- Cliquez sur la ligne de produit pour l’ouvrir.
3- Cliquez sur le bouton « Fusionner le produit local ».
4- Sélectionnez le « Produit conservé » (le produit qui restera actif) dans la liste des produits de type Actif de l’instance. En cliquant sur la loupe, vous pouvez effectuer une recherche à l’aide des champs de filtre « Code », « Description », « Ancien code », « Nouveau code » et des quatre principaux types de nomenclature.
5- Cliquez sur « Fusionner le produit » dans la fenêtre contextuelle.
Le produit local désactivé sera remplacé par le produit local « conservé » sur tous les documents ouverts ou fermés (y compris les emplacements et mouvements de stock) contenant ce produit.
Le bouton « Fusionner le produit local » restera actif sur le produit « conservé » après la fusion. Cela signifie que le produit conservé peut être fusionné à nouveau avec un autre produit local.
Après la fusion, le produit désactivé ne peut pas être réactivé et la fusion est irréversible.
Lors de la fusion, plusieurs vérifications de compatibilité des attributs des deux produits locaux sont effectuées afin de garantir leur cohérence. En cas de divergence, un message (bloquant dans certains cas) s’affiche, invitant l’utilisateur à aligner les attributs incohérents avant de procéder à la fusion.
- Le message d’avertissement/blocage en cas d’incohérence dans le Type Principal, le Type de Produit, la Date d’Expiration Obligatoire, le Numéro de Lot Obligatoire ou l’Unité de Mesure par Défaut est : “Avertissement : Il y a une inconsistance entre les produits: <nom de l’attribut> doit être identique. doivent être identiques. Veuillez mettre à jour les valeurs <nom de l’attribut> d’un des produit UniData et recommencer la fusion.
- Le message d’avertissement non bloquant (qui s’applique aux Nomenclatures: Groupe, Famille & Origine ainsi qu’à la Qualité: Article sensible à la température) est le suivant : “Avertissement : Il y a une inconsistance entre ces valeurs des produits <nom de l’attribut>. Voulez-vous tout de même exécuter la fusion ?
En général, les attributs du produit « conservé » prévalent sur ceux du produit désactivé.
Les produits locaux désactivés seront dotés d’une case à cocher « Fusion locale » qui sera automatiquement cochée une fois désactivés via le processus de fusion.
La référence du produit désactivé sera renseignée dans le champ « Ancien code » de la fiche produit UniData nouvellement fusionnée. Dans la fiche produit non conservée, le champ « Nouveau code » sera renseigné avec le code du produit conservé.
Dans le suivi des modifications des deux produits, il y aura une indication du code de l’autre produit/de la identification du produit avec lequel il a été fusionné.
N.B. Il est reconnu que les règles de synchronisation pour les produits Standards et Non-Standards diffèrent de celles pour les produits Locaux Non-Standards. La décision de fusionner un produit doit être prise en accord et en ligne avec les processus locaux.
*N.B. : Le nouveau calcul du prix moyen effectué dans le cas où des produits conservés et non conservés sont stockés devrait donner un résultat précis basé sur les prix moyens actuels.
