Author: uf_admin

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.7 LU-SU2106: Rapport des Produits

LU-SU2106: Rapport des Produits

A. Rapport d’incohérence des produits – Numéro de Lot/ Date d’Expiration

B. Rapport  – Exporter Produits Supprimés

C. Suivi des Changements – Attributs et Prix Produits

D. Rapport d’Incohérences du statut des produits

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.6 LU-SU2105: Kits/Modules -> G. LU-SU2105 Gestion des Kits : Comment Ajouter et Enlever des Articles d'une LCK

Vue d’ensemble

La Liste de Composition du Kit (LCK) recense tous les articles constituant un KIT donné. UniField permet d’ajouter de nouveaux articles à une LCK existante ou d’en retirer, sans créer une nouvelle LCK. Chaque opération est tracée par un document de transfert interne (INT/KIT) afin de garantir une traçabilité complète des mouvements de stock.

Chemin de navigation: Produits › Kit – Gestion › Composition – Liste › Liste de composition du Kit › [ouvrir un enregistrement LCK]

⚠️ Prérequis : Les boutons Ajouter des Articles et Enlever des Articles sont visibles uniquement pour les LCK en statut Brouillon ou Terminé.

Partie 1 — Ajouter des articles à une LCK

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un ou plusieurs articles à une Liste de Composition du Kit existante.

1. Ouvrir la Liste de composition du Kit Naviguer vers Produits › Kit – Gestion › Composition – Liste › Liste de composition du Kit. L’écran de recherche liste toutes les LCK existantes. Localiser et cliquer sur la LCK à modifier — son statut doit être Brouillon ou Terminé.

Fig. 1 — Rechercher : Liste de composition du Kit. Cliquer sur un enregistrement en statut Terminé ou Brouillon.

2. Consulter la LCK et cliquer sur « Ajouter des Articles » La fiche LCK s’ouvre et affiche toutes les lignes de composition actuelles. En bas de l’écran, repérer la barre d’actions. Les boutons apparaissent dans l’ordre fixe suivant : Ajouter des Articles │ Enlever des Articles │ Articles de Substitution │ Désassemblage de kits │ Fermer. Cliquer sur Ajouter des Articles.

Fig. 2 — Fiche LCK (statut Terminé, 2 articles). Barre d’actions visible en bas de l’écran.

3. La fenêtre « Ajouter des Articles au Kit » s’ouvre Une fenêtre contextuelle intitulée Ajouter des Articles au Kit apparaît. Elle affiche la Référence de la Liste de Composition et le Produit Kit en en-tête, ainsi qu’une ligne vide prête à être renseignée. Les colonnes disponibles sont : Produit, Zone Source, Numéro de Lot, Date d’Expiration, Qté, UDM, Actif, Commentaire, Kit, Lot, Exp, Module, Disponibilité.

Fig. 3 — Fenêtre Ajouter des Articles au Kit. Une ligne vide est prête à être renseignée.

4. Rechercher et sélectionner l’article à ajouter Cliquer sur l’icône de recherche dans le champ Produit. La fenêtre Rechercher Produits s’ouvre et liste l’ensemble des articles disponibles. Utiliser les filtres (Code, Description, Zone Stock, etc.) pour affiner les résultats. Cliquer sur l’article souhaité pour le sélectionner. Remarque : la fonction Ajouter des Articles n’est pas limitée aux articles du TKC — tout article peut être ajouté.

Fig. 4 — Fenêtre Rechercher Produits. Utiliser les filtres pour trouver l’article et cliquer dessus pour le sélectionner.

5. Renseigner la Zone Source et la Quantité Après sélection, l’article apparaît sur la ligne de la fenêtre. Indiquer ou confirmer la Zone Source (entrepôt de prélèvement du stock) et saisir la Quantité. L’UDM est renseignée automatiquement.

Fig. 5 — Article sélectionnné dans la fenêtre. Zone Source réglée sur LOG, Qté saisie à 10.

6. Cliquer sur « Vérifier Disponibilité » Cliquer sur le bouton Vérifier Disponibilité dans la barre d’actions en bas de la fenêtre. Le système vérifie que la quantité demandée est disponible dans la Zone Source sélectionnée. Le résultat s’affiche dans la colonne Disponibilité de la ligne article. S’assurer que le stock disponible est suffisant avant de continuer.

Fig. 6 — Disponibilité confirmée : 195,00 PCE disponibles en Zone Source. Le bouton Traiter l’ajout des articles est actif.

7. Cliquer sur « Traiter l’ajout des articles » Cliquer sur le bouton Traiter l’ajout des articles pour valider l’opération.

8. Modifier la date d’expiration (si invité) Un écran Modifier date d’expiration apparaît. Le système vous demande de confirmer ou de mettre à jour la date d’expiration du lot de la LCK. Renseigner la Nouvelle Date si nécessaire, puis cliquer sur Ok pour finaliser l’opération.

Fig. 7 — Modifier date d’expiration. Confirmer ou mettre à jour la date, puis cliquer sur Ok.

9. Vérifier le résultat Le système revient à la fiche LCK. L’article nouvellement ajouté apparaît comme nouvelle ligne dans la section Kit – Article de la Composition. Un message d’information en haut de l’écran confirme l’opération.

Fig. 8 — LCK après Ajouter des Articles : une nouvelle ligne a été ajoutée (3 articles). Le document INT/KIT a été généré automatiquement.

Partie 2 — Enlever des articles d’une LCK

Suivez les étapes ci-dessous pour retirer un ou plusieurs articles d’une Liste de Composition du Kit existante.

1. Ouvrir la fiche LCK et cliquer sur « Enlever des Articles » Ouvrir la fiche LCK (statut Brouillon ou Terminé). Dans la barre d’actions en bas de l’écran, cliquer sur Enlever des Articles.

Fig. 9 — Barre d’actions avec le bouton Enlever des Articles. LCK en statut Terminé (3 articles).

2. La fenêtre « Enlever des Articles au Kit » s’ouvre Une fenêtre contextuelle intitulée Enlever des Articles au Kit apparaît. Elle affiche la Référence de la Liste de Composition et le Produit Kit. Le champ Zone Destinataire des Articles (obligatoire) est affiché, suivi d’une liste Produits à retirer du Kit vide.

Fig. 10 — Fenêtre Enlever des Articles au Kit. La Zone Destinataire doit être renseignée avant de sélectionner les articles.

3. Sélectionner la Zone Destinataire Cliquer sur l’icône de recherche à côté du champ Zone Destinataire des Articles. La fenêtre Rechercher Zone Stock s’ouvre. Parcourir ou filtrer la liste des emplacements disponibles (Interne, Client, Fournisseur) et cliquer sur la zone vers laquelle le stock retiré sera envoyé.

4. Sélectionner les articles à retirer De retour dans la fenêtre Enlever des Articles au Kit, cliquer sur le bouton Ajouter pour ouvrir la fenêtre Rechercher Kit – Article. Cette fenêtre liste tous les articles actuellement présents dans la LCK. Seuls ces articles peuvent être sélectionnés — aucun article extérieur ne peut être ajouté. Cocher un ou plusieurs articles.

Fig. 12 — Rechercher Kit – Article listant toutes les lignes actuelles de la LCK. Sélectionner le(s) article(s) à retirer.

5. Confirmer la sélection Le(s) article(s) sélectionné(s) apparaît(sont) sous forme de ligne(s) dans la fenêtre Enlever des Articles au Kit, avec la Zone Destinataire déjà renseignée. Vérifier les lignes avant de confirmer.

Fig. 13 — Fenêtre Enlever des Articles au Kit avec un article sélectionné et Zone Destinataire réglée sur LOG.

6. Cliquer sur « Traiter la suppression des articles » Cliquer sur le bouton Traiter la suppression des articles. Le système génère un document de transfert interne (INT/KITXXXXX, type motif : 15 — Kit) qui enregistre le mouvement de stock de la zone Kitting vers la Zone Destinataire sélectionnée.

7. Modifier la date d’expiration (si invité) Un écran Modifier date d’expiration apparaît. Le système confirme que le document INT/KIT a été créé et vous invite à mettre à jour la date d’expiration du lot de la LCK si nécessaire. Renseigner la Nouvelle Date, puis cliquer sur Ok.

Fig. 14 — Modifier date d’expiration après la suppression. La référence du document INT/KIT créé est affichée en haut.

8. Vérifier le résultat Le système revient à la fiche LCK. Le(s) article(s) retiré(s) n’apparaît(ssent) plus dans la liste Kit – Article de la Composition. Un message d’information en haut de l’écran confirme l’opération.

Fig. 15 — LCK après Enlever des Articles : la liste est vide (0 article). Le document INT/KIT a été généré automatiquement.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.6 LU-SU2105: Kits/Modules -> E. LU-SU2105 Comment créer une liste de composition

Comment créer une liste de composition (réelle) d’un kit

Aller sous : Produits > Kit – Gestion > Composition – Liste > Liste de composition d’un kit

1. Cliquer sur le bouton « Créer » pour lancer le processus.
2. Entrer le kit-produit créé précédemment ou le rechercher et le sélectionner dans la base de données en cliquant sur la loupe.
3. Rechercher la version du kit en cliquant sur la loupe puis sur pour insérer les produits identifiés dans le kit dont la liste est en cours de création.
4. Le champ « Date de création » contient déjà la date du jour, mais celle-ci peut être modifiée.
5. Vous pouvez rajouter d’autres produits au kit par le biais d’une importation en cliquant sur le bouton « Ajouter une pièce jointe » et en suivant le processus d’importation, ou manuellement (voir opération précédente, « Comment créer une TKCL »).
6. Cliquer sur la disquette pour sauvegarder chaque ligne de produit.
   1. NB : Si l’un des composants d’un kit doit être géré par numéro de lot/date d’expiration, ces champs seront obligatoires dans la KCL du kit.
7. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton pour vous assurer que la date d’expiration du Kit est celle du produit qui expire le plus tôt
8. Cliquer sur le bouton « Sauvegarder » pour enregistrer la liste de composition du kit.
9. Cliquer sur le bouton « Marquer comme finalisé » et le statut de la liste passera de « Brouillon » à « Terminé » (à ce stade le champs « Commentaire » peut encore être modifié).

Liste de composition d’un kit en mode Terminé

10. Au besoin, cette version de la composition du kit peut être exportée : dans le menu « Rapports », cliquer sur le lien « Exporter composition réelle de kit vers Excel » (ou sur « Kit Composition » pour obtenir une version PDF)

Fonction d’Export vers Excel d’une composition réelle de kit

Composition réelle d’un kit sous Excel

Version PDF d’une composition réelle d’un kit

Pour consulter les articles associés à un kit, aller sous : Produits > Kit – Gestion > Composition – Liste > Kit – Article d’une Composition

Une liste d’articles associés à la référence du kit s’affiche. Veuillez noter que cette liste n’est pas modifiable.

Liste réelle d’articles composant un kit

Le chapitre Approvisionnement explique la création de commandes pour des produits de type « Kit », ainsi que le remplacement d’un kit par ses composants lors de cette phase.

Le chapitre Entrepôt se concentre quant à lui sur la réception de kits, ainsi que les processus d’assemblage et de désassemblage de kits (voir chapitre Entrepôt – LUSU4204 – Gestion des Kits).

Déroulement des opérations relatives à des kits : utilisation des listes de composition (théoriques) de kits

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.6 LU-SU2105: Kits/Modules -> D. LU-SU2105 Comment créer un import de Masse de Kit Théorique

Comment créer un import de Masse de Kit Théorique

Afin de pouvoir télécharger aisément de nombreux Kits Théorique, un outil d’Import de Masse de Kits Théorique a été developpé.

A partir du HQ, l’utuilsateur sera en mesure de télécharger un nombre important de de Kit Théoriques par import. Une fois créé au HQ et au status “terminé”, ces TKL pourront être synchronisés vers les missions au status Brouillon.

Aller à: Produits/ Kit – gestion / Import de Masse de Kit Théorique

1. Cliquer sur le bouton “Créer” pour débuter le processus.
2. Cliquer sur “Récupérer le modèle” pour obtenir un modèle du fichier d’import à mettre à jour.

Import de Masse de Kit Théorique

Modèle d’Import de Masse de Kit Théorique à metre à jour au HQ

1. Une fois le fichier modèle mis à jour (n’oubliez pas de mettre la Colonne « Actif » à “True”), cliquer sur « ajouter une pièce jointe » et joindre le fichier à importer
2. Cliquer sur “Importer le fichier”
3. Un message vous informera que l’import a été exécuté avec succès et que le TKL a bien été créé.
4. Aller au sous-menu “ Kit Théorique – Composition” et vérifier que le TKL a été créer en Brouillon.
5. Afin que le TKL soit bien synchronisé vers toutes les missions, son statut devra être “Terminé”.

Liste de composition d’un kit

Contrairement à une liste de composition théorique, la liste de composition d’un kit indique les produits qui composent réellement un kit.

Cette dernière peut être créée durant la phase de réception, à partir d’une livraison entrante ou après la commande d’un kit. Reportez-vous au chapitre Entrepôt, LUSU-4101 Livraisons entrantes, «  Comment réceptionner et ajouter une liste de composition d’un kit ».

Toutefois, certaines circonstances (désassemblage de kit) ou actions propres on à vos procédures exigent la création initiale d’une liste de composition d’un kit.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.6 LU-SU2105: Kits/Modules -> C. LU-SU2105 Comment créer une liste de composition théorique d'un kit

Comment créer une liste de composition théorique d’un kit

Aller sous : Produits > Kit – Gestion > Kit Théorique > Kit Théorique – Composition

1. Cliquer sur le bouton « Créer » pour lancer le processus.
2. Entrer le kit-produit créé précédemment ou le rechercher et le sélectionner dans la base de données en cliquant sur la loupe.
3. Entrer la version du kit : elle permet de faire la distinction entre les anciennes et nouvelles versions d’un même kit. Il peut arriver que certains articles d’un kit soient remplacés par des articles plus récents ou de qualité supérieure, sans que le nom du kit ne change. Une nouvelle version du même kit est ainsi créée, au lieu d’une nouvelle TKCL. Quelle que soit la TKCL, le système demande automatiquement quelle version doit être utilisée.
4. Le champ « Date de création » contient déjà la date du jour, mais celle-ci peut être modifiée.

Composition théorique d’un kit

5. Ajouter les produits au kit par le biais d’une importation en cliquant sur le bouton « Ajouter une pièce jointe » et en suivant le processus d’importation, ou manuellement :

5A: Ajouter les produits manuellement:

5.1 Cliquer sur le bouton « Créer » pour afficher une ligne d’article du kit théorique.

5.2 Entrer le numéro du module.

5.3 Entrer le nom du produit ou le rechercher et le sélectionner en cliquant sur la loupe.

5.4 Entrer la quantité de produit requise dans chaque kit, puis contrôler l’UdM.

5.5 Cliquer sur la disquette en fin de ligne pour sauvegarder les informations sur ce produit et poursuivre l’opération en ajoutant de la même manière tous les autres produits pertinents et les informations les concernant.

5B: Ajouter les produits par le biais d’une importation d’une TKCL

La nouvelle TKCL peut contenir des produits venant d’autres TKCLs existantes, en les important directement en cliquant sur le bouton Importer les produits depuis une autre version. Les produits seront ajoutés dans la nouvelle TKCL et peuvent être supprimés depuis d’écran ou également d’autres produits peuvent y être ajoutés directement sur l’écran.

1. Cliquer sur le bouton « Sauvegarder » pour enregistrer la composition théorique du kit.
2. Une fois cette composition terminée, cliquer sur le bouton et le statut passera de « Brouillon » à « Terminé ».

Bouton de finalisation de la création de la liste de composition d’un kit

1. Au besoin, cette version de TKCL peut être exportée. Pour ce faire, cliquer sur le lien « Export Excel de la Composition Kit » dans le menu « Rapports ».

Exporter une liste de composition d’un kit

Vous pouvez en avoir une version PDF en cliquant sur

Aussi, si vous souhaitez vérifier quels produits sont associés à quelle TKCL Aller à: Produits/ Kit -Gestion/ Kit Théorique/ Kit Théorique – Article

Une liste de produits srea affichée avec leur reference de kit associée. Veuillez noter que ces lignes ne sont pas modifiables.

Kit Théorique – Article

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.6 LU-SU2105: Kits/Modules -> B. LU-SU2105 Comment créer un kit

Comment créer un kit (produit)

Un kit est créé de la même façon qu’un produit. Aussi, la procédure de création de produit vue précédemment s’applique dans ce cas. En règle générale, toutefois, un kit n’a pas besoin d’être créé en tant que produit car les produits sont synchronisés automatiquement au siège.

Pour rappel, si vous devez tout de même créer un kit en tant que produit, la seule différence résidera dans le sous-type de produit, qui doit commencer par la lettre K pour indiquer que le produit en question est un kit.

Produit – Sous-Type Kit

Liste de composition théorique d’un kit

Une liste de composition théorique d’un kit (TKCL) est la liste des articles qu’un kit est censé comprendre. Elle peut être établie manuellement ou importée au siège, puis synchronisée vers tous les projets et coordinations. La TKCL a surtout pour but de donner un aperçu du contenu théorique d’un kit lorsqu’il est commandé ou lorsqu’on souhaite en produire plusieurs à l’échelle locale.

Entrer manuellement toutes les lignes d’une TKCL n’est pas toujours commode, d’autant plus si elles sont nombreuses. Pour accélérer ce processus, utilisez un fichier d’import pour importer toutes les lignes en une fois.

Pour rappel, une TKCL ne peut être utilisée qu’une fois que son statut affiche « Terminé » dans le système. Pour autant, ce statut ne déclenche aucun processus et n’a aucun effet sur le kit en question. Il signale simplement que la liste est prête à l’emploi.

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.6 LU-SU2105: Kits/Modules -> A. LU-SU2105 LU Introduction

LU Introduction

Le kit comme produit

Les produits sont les principaux articles utilisés dans UniField. Pour pouvoir être commandé, acheté, livré, stocké ou expédié dans UniField, un article doit être enregistré dans le système en tant que produit. Un kit est donc considéré comme un produit distinct, bien qu’il en regroupe plusieurs à lui seul (kits contre le choléra pour 10 000 personnes).

Il est traité comme un produit isolé tout au long de la chaîne d’approvisionnement (de la commande à la réception) et son contenu géré dans un sous-menu à part (sous le menu « Produits »), spécialement conçu à cet effet et appelé « Gestion de kit ».

Le contenu d’un kit n’est pas visible dans l’entrepôt mais peut être affiché au moment de l’achat du kit ou après sa réception.

Lorsque certains produits sont reliés entre eux, ils forment ce que l’on appelle un module : un ordinateur portable et son chargeur tombent ainsi sous cette dénomination (cf. module 1 dans la figure ci-dessous). Un kit peut comprendre plusieurs modules.

Structure générale d’un kit

Pour qu’un produit soit considéré comme un kit dans UniField, son sous-type affiché sur la page du produit doit être « Kit/Module ».

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.6 LU-SU2105: Kits/Modules

LU-SU2105: Kits/Modules

A. Introduction

B. Comment créer un kit

C. Comment créer une liste de composition théorique d’un kit

D. Comment créer un import de Masse de Kit Théorique

E. Comment créer une liste de composition

F. Gestion des Kits : Comparer LCK et TCK

G. Comment Ajouter et Enlever des Articles d’une LCK

 

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.5 Actifs -> F. LU-SU2104 Comment exporter des formulaires Actifs vers Excel

Comment exporter des formulaires Actifs vers Excel

Aller sous : Produits > Actifs > Actif – Formulaire

1. Sélectionner un ou plusieurs Actifs en cochant la case située devant chacun d’entre eux. Si aucun Actif n’est sélectionné, le système exporte les informations de tous les Actifs.
2. Cliquer sur « Exporter » dans le menu « Autres Options » (à droite).

Exporter des informations d’un Utilisant en utilisant le menu « Autres Options »

3. L’assistant d’export apparaît.

• • Contrôler les champs proposés par défaut et qui seront basculés dans la fenêtre de droite.
  • Si nécessaire, sélectionner de nouveaux champs à exporter.
  • Pour ajouter ou retirer des champs en fonction de vos préférences d’exportation, utiliser les boutons « Ajouter » et « Supprimer ».

4. Cliquer sur le bouton « Exporter vers un fichier ».

Assistant d’export de biens avec les champs par défaut à exporter

5. Cliquer sur « Exporter vers un fichier » puis OK. Le fichier Excel est généré.

Formulaire Actif exporté vers Excel

Manuel de l’Utilisateur Supply -> 3. Produits -> 3.5 Actifs -> E. LU-SU2104 Comment imprimer des formulaires Actifs

Comment imprimer des formulaires Actifs

Aller sous : Produits > Actifs > Actif – Formulaire

1. Utiliser les champs de recherche de l’en-tête pour trouver les formulaires que vous souhaitez imprimer
2. Cocher la case de tous les Actifs pertinents
3. Dans le menu « Rapports » à droite, cliquer sur « Actifs – Formulaire »
4. Le système affiche tous les formulaires Actifs sélectionnés dans un format imprimable.

Actifs dont les formulaires peuvent être imprimés

Aperçu avant impression d’un formulaire Actif