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Comment inactiver une zone configurable

Le menu “Gestion Avancée d’Entrepôts” ne doit pas être utilisé mais les zones configurables qui ne sont plus nécessaires peuvent être inactivées.

Allez à: Configuration Approvisionnement / Configuration de l’Entrepôt / Gestion Normale d’Entrepôts / Supprimer une Zone de stock

1. Dans le champ “Choisir une Zone”, entrez le nom de la zone que vous souhaitez inactiver.
2. Cliquez sur le bouton “Zone inactive”.

Inactivation d’une zone

Une zone ne peut être inactivée que si aucun mouvement de stock lié à cette zone n’est en cours et si aucun produit n’est stocké dans cette zone. Si ce n’est pas le cas, lorsque vous essayez d’inactiver une zone, vous appercevez le message ci-dessous.

Inactivation d’une zone impossible

Le boutton “Voir les mouvements” permet de visualiser les mouvements en cours liés à cette zone.

Le bouton “Produits sous Zone” permet de visualiser les produits en stock dans cette zone.

Si vous souhaitez inactiver une zone, il est nécessaire de traiter les mouvements en cours et de transférer les produits en stock vers une autre zone.

Comment créer les zone configurables

Allez à: Configuration Approvisionnement / Configuration de l’Entrepôt / Gestion Normale d’Entrepôts / Créer une nouvelle zone de stock

1. Sélectionnez la Zone – Utilisation

• Stock – pour créer un Stock Intermédiaire
• Unité de Consommation – pour créer une Unité de Consommation (Interne ou Externe)
• EPREP (préparation urgence) – pour créer un stock d’urgence

1. Si vous avez sélectionné Unité de Consommation, vous devez spécifier le Zone – Type

• Interne – pour créer une Unité de Consommation Interne
• Externe – pour créer une Unité de Consommation Externe

1. Saisissez le Zone – Nom

Notez que comme les zones sont souvent triées par ordre alphabétique dans le système, il peut être utile de les codifier correctement.

1. Cliquez sur le bouton “Confirmer” pour créer la zone

Création d’une zone

Notez que le menu “Gestion Avancée d’Entrepôts” ne doit pas être utilisé.

Mouvements vers/depuis les différents types de zone

Une autre manière de distinguer l’utilisation des différents types de zone est de lister les possibilités de mouvements vers (destination) et depuis (source) ces zones. C’est ce que nous tentons de faire dans cette section. Notez que la liste des mouvements possibles n’est pas exhaustive. Seuls les mouvements les plus utilisés sont listés. Des informations plus détaillées sont disponibles dans le chapitre Commandes & Achats et dans le chapitre Entrepôt.

1. Stock principal (“Stock/MED/LOG”) comme destination

Si un PO est créé manuellement (from scratch), les marchandises sont réceptionnées dans le stock principal “Stock/MED/LOG” (zone déterminée par le type principal des produits) via la zone “Entrée” après traitement manuel ou automatique du INT.

Si un PO est créé suite au sourcing sur commande d’une IR dont la Zone de Demande est une zone du stock principal (“Stock/MED/LOG”), les marchandises sont réceptionnées dans le stock principal (zone déterminée par la Zone de Demande de l’IR) via la zone “Entrée” après traitement manuel ou automatique du INT.

Des marchandises peuvent être transférées vers le stock principal (zones “Stock/MED/LOG”) via un INT créé manuellement.

Des marchandises peuvent être transférées vers le stock principal (zones “Stock/MED/LOG”) via un INT créé suite au sourcing du stock d’une IR dont la Zone de Demande est une zone du stock principal (“Stock/MED/LOG”).

Des marchandises peuvent être intégrées au stock principal (zones “Stock/MED/LOG”) via un IN créé manuellement.

2. Stock principal (“Stock/MED/LOG”) comme source

Le stock principal (“Stock/MED/LOG”) peut être utilisé comme Zone Source sur un RCR.

Le stock principal (“Stock/MED/LOG”) peut être utilisé comme Zone Source depuis l’OST pour sourcer IR et FO.

Le stock principal (“Stock/MED/LOG”) peut être utilisé comme Zone Source sur un INT créé manuellement.

Le stock principal (“Stock/MED/LOG”) peut être utilisé comme Zone Source sur un OUT créé manuellement.

3. Stock Intermédiaire (IS) comme destination

Si un PO est créé suite au sourcing sur commande d’une IR dont la Zone de Demande est un IS, les marchandises sont réceptionnées dans cet IS via la zone “Entrée” après traitement manuel ou automatique du INT.

Des marchandises peuvent être transférées vers un IS via un INT créé manuellement.

Des marchandises peuvent être transférées vers un IS via un INT créé suite au sourcing du stock d’une IR dont la Zone de Demande est cet IS.

Des marchandises peuvent être intégrées dans un IS via un IN créé manuellement.

4. Stock Intermédiaire (IS) comme source

Un IS peut être utilisé comme Zone Source sur un RCR.

Un IS peut être utilisé comme Zone Source depuis l’OST pour sourcer IR et FO.

Un IS peut être utilisé comme Zone Source sur un INT créé manuellement.

Un IS peut être utilisé comme Zone Source sur un OUT créé manuellement.

5. Unité de Consommation Interne (ICU) comme destination

Si un PO est créé suite au sourcing sur commande d’une IR dont la Zone de Demande est une ICU, les marchandises sont réceptionnées dans cette ICU via la zone “Entrée” après traitement manuel ou automatique du INT.

Des marchandises peuvent être transférées vers une ICU via un INT créé manuellement.

Des marchandises peuvent être transférées vers une ICU via un INT créé suite au sourcing du stock d’une IR dont la Zone de Demande est cette ICU.

Des marchandises peuvent être intégrées dans une ICU via un IN créé manuellement.

6. Unité de Consommation Interne (ICU) comme source

Une ICU peut être utilisée comme Zone Source sur un RCR.

Une ICU peut être utilisée comme Zone Source depuis l’OST pour sourcer IR et FO.

Une ICU peut être utilisée comme Zone Source sur un INT créé manuellement.

Une ICU peut être utilisé comme Zone Source sur un OUT créé manuellement.

7. Unité de Consommation Externe (ECU) comme destination

Si un PO est créé suite au sourcing sur commande d’une IR dont la Zone de Demande est une ECU, les marchandises sont réceptionnées dans cette ECU via la zone Transbordement après traitement manuel du OUT.

Une ECU peut être utilisée comme Zone Destination sur un RCR.

Des marchandises peuvent être transférées vers une ECU via un OUT (ou pick/pack/ship) créé suite au sourcing du stock d’une IR dont la Zone de Demande est cette ECU.

8. Unité de Consommation Externe (ECU) comme source

Une ECU peut être utilisée comme Zone Source sur un IN créé manuellement afin d’enregistrer un retour en stock depuis une unité de consommation.

		PO manuel (from scratch)	PO < IR	RCR	Sourcing IR/FO dans OST	INT manuel	INT <IR	IN manuel	OUT manuel	OUT <IR
Stock/MED/LOG	Destination	OUI (1)	OUI (1)	NON	–	OUI	OUI	OUI	NON	NON
Stock/MED/LOG	Source	–	–	OUI	OUI	OUI	–	NON	OUI	–
IS	Destination	NON	OUI (1)	NON	–	OUI	OUI	OUI	NON	NON
IS	Source	–	–	OUI	OUI	OUI	–	NON	OUI	–
ICU	Destination	NON	OUI (1)	NON	–	OUI	OUI	OUI	NON	NON
ICU	Source	–	–	OUI	OUI	OUI	–	NON	OUI	–
ECU	Destination	NON	OUI (2)	OUI	–	NON	NON	NON	NON	OUI
ECU	Source	–	–	NON	NON	NON	–	OUI (3)	NON	–

1. La destination est en fait la destination du INT lié au IN (dont la destination est la zone “Entrée”) lié au PO
2. La destination est en fait la destination du OUT lié au IN (dont la destination est la zone “Transbordement”) lié au PO
3. Utilisé pour retours en stock depuis les ECUs

L’analyse pourrait être poussée plus loin en analysant les mouvements possibles vers/depuis:

-la zone “Entrée”

-la zone “Transbordement”

-les zones “Sortie”, “Colisage”, “Shipment”, “Distribution”

-les zones de quarantaine “Quarantaine (analyse)” et “Expiré / Endommagé / Pour Rebus”

-les zones fournisseurs “Fournisseur MSF” et “Autre Fournisseur”

-les zones clients “Client MSF” et “Autre Client”

-les zones virtuelles “Pas stockable”, “Approvisionnement”, “Service”, “Inventaire (pertes & profits)”, “Destruction” et “Assemblage de Kit”

L’utilisation de ces zones est abordée dans le chapitre Entrepôt ainsi que dans le chapitre Commandes & Achats.

Exemples d’organisation de zones configurables

Des Stocks Intermédiaires et des Unités de Consommations Internes ou Externes peuvent être créés sur une instance afin de refléter l’organisation physique des stocks d’une coordination ou d’un projet et de supporter le flux physique des marchandises observé sur le terrain.

6 configurations (depuis la plus simple vers la plus complexe) sont illustrées ci-dessous. Ces 6 configurations se focalisent sur une consommation enregistrée depuis le stock (i.e. pas sur commande). Notez que des configurations hybrides mélangeant les éléments de ces 6 configurations sont possibles.

1. Configuration minimale (pas de zone configurable créée)

Les marchandises achetées sont réceptionnées et conservées dans le stock principal (Stock/MED/LOG).

Si ces marchandises sont consommées localement (sur l’instance) par un demandeur MSF, la consommation est enregistrée via un Rapport de Consommation Réelle avec le stock principal (Stock/MED/LOG) comme Zone Source et la zone partenaire générique “Client MSF” comme Zone Destination. Si ces marchandises sont consommées par un demandeur non-MSF, la zone partenaire générique “Autre Client” peut être utilisée comme Zone Destination. Les Demandes Internes ne sont pas utilisées pour enregistrer les consommations locales avec cette configuration.

Si ces marchandises sont expédiées vers un partenaire (un client, suite au sourcing d’une FO), la consommation est enregistrée au moyen d’un Bon de Livraison (OUT) ou via PICK/PACK/SHIP. La Zone Source du OUT ou du PICK est le stock principal (Stock/MED/LOG). La Zone Destination du OUT ou du SHIP est la zone partenaire “Client MSF” (ou “Autre Client” si le client est un partenaire externe).

Configuration minimale

Avantages	Inconvénients	Contrainte
Rapide, facile à gérer et à comprendre.   Les ressources requises sont minimales. Visibilité de stock dans l’entrepôt (quantités, valeur, dates d’expiration).	Les marchandises livrées depuis le stock sont considérées comme consommées.   Pas de visibilité sur d’éventuels stocks secondaires dans le système.	Minimum

1. Stocks Intermédiaires (IS)

Lorsque des marchandises sont achetées, elles sont:

• Soit réceptionnées dans le stock principal (Stock/MED/LOG) mais ensuite transférée vers un Stock Intermédiaire (au moyen d’un Mouvement Interne créé manuellement ou au moyen d’un Mouvement Interne créé suite au sourcing d’une IR) depuis lequel elles seront consommées.
• Soit réceptionnées directement dans un Stock Intermédiaire. Une telle réception est possible si le réapprovisionnement débute avec une IR dont la Zone de Demande est un IS.

Si ces marchandises sont consommées localement (sur l’instance) par un demandeur MSF, la consommation est enregistrée via un Rapport de Consommation Réelle avec un IS comme Zone Source et la zone partenaire générique “Client MSF” comme Zone Destination. Si ces marchandises sont consommées par un demandeur non-MSF, la zone partenaire générique “Autre Client” peut être utilisée comme Zone Destination. Les Demandes Internes ne sont pas utilisées pour enregistrer les consommations locales avec cette configuration.

Si ces marchandises sont expédiées vers un partenaire (un client, suite au sourcing d’une FO), la consommation est enregistrée au moyen d’un Bon de Livraison (OUT) ou via PICK/PACK/SHIP. La Zone Source du OUT ou du PICK est un IS. La Zone Destination du OUT ou du SHIP est la zone partenaire “Client MSF” (ou “Autre Client” si le client est un partenaire externe).

Stocks Intermédiaires

Avantages	Inconvénients	Contrainte
Plutôt simple à gérer.   Bonne visibilité du stock une fois qu’il a quitté l’Entrepôt et jusqu’à ce qu’il atteigne les Stocks Intermédiaires (quantités, valeur, dates d’expiration).	Les marchandises livrées depuis les Stock Intermédiaires sont considérées comme consommées.   Plus exigeant en ce qui concerne les saisies (transactions & mises à jour) nécessaires.	Moyen

1. Unités de Consommations Externes (ECU)

Cette configuration est proche de la configuration minimale mais offre d’avantages de détails sur la destination des marchandises.

Les marchandises achetées sont réceptionnées et conservées dans le stock principal (Stock/MED/LOG).

Si ces marchandises sont consommées localement (sur l’instance) par un demandeur MSF, la consommation est enregistrée via un Rapport de Consommation Réelle avec le stock principal (Stock/MED/LOG) comme Zone Source et une ECU spécifique comme Zone Destination. Notez que les zones partenaires “Client MSF” et “Autre Client” peuvent également être utilisées comme Zone Destination si nécessaire.

Comme alternative au RCR, la consommation locale peut également être enregistrée au moyen d’une Demande Interne dont la Zone de Demande est une ECU. Leur sourcing génère un Bon de Livraison avec l’ECU comme Zone Destination.

Si ces marchandises sont expédiées vers un partenaire (un client, suite au sourcing d’une FO), la consommation est enregistrée au moyen d’un Bon de Livraison (OUT) ou via PICK/PACK/SHIP. La Zone Source du OUT ou du PICK est le stock principal (Stock/MED/LOG). La Zone Destination du OUT ou du SHIP est la zone partenaire “Client MSF” (ou “Autre Client” si le client est un partenaire externe).

Une alternative est de lier un partenaire (client) à une ECU (au moyen du champ “Zone Client” disponible sur l’onglet “Commandes de Terrain & Achats” de la fiche partenaire). Dans ce cas, toutes les marchandises expédiées à ce partenaire ont cette ECU comme Zone Destination sur le OUT ou le SHIP.

Notez que les stocks des ECUs ne sont pas intégrés (pas de visibilité) car ces zones sont considérées comme consommateurs finaux.

Unités de Consommation Externes

Avantages	Inconvénients	Contrainte
Rapide, facile à gérer.   Volume de transactions plutôt limité. Les ressources requises sont minimales. Visibilité de stock dans l’entrepôt (quantités, valeur, dates d’expiration).	Les marchandises livrées depuis l’Entrepôt sont considérées comme consommées.   Suivi général et informations concernant les consommations seulement pour les destinations (unités de consommation = consommateurs finaux)	Moyen (bas)

1. Stocks Intermédiaires (IS) et Unités de Consommation Externes (ECU)

Cette configuration est un mélange des configurations 2 et 3.

Lorsque des marchandises sont achetées, elles sont:

• Soit réceptionnées dans le stock principal (Stock/MED/LOG) mais ensuite transférée vers un Stock Intermédiaire (au moyen d’un Mouvement Interne créé manuellement ou au moyen d’un Mouvement Interne créé suite au sourcing d’une IR) depuis lequel elles seront consommées.
• Soit réceptionnées directement dans un Stock Intermédiaire. Une telle réception est possible si le réapprovisionnement débute avec une IR dont la Zone de Demande est un IS.

Si ces marchandises sont consommées localement (sur l’instance) par un demandeur MSF, la consommation est enregistrée via un Rapport de Consommation Réelle avec un IS comme Zone Source et une ECU spécifique comme Zone Destination. Notez que les zones partenaires “Client MSF” et “Autre Client” peuvent également être utilisées comme Zone Destination si nécessaire.

Comme alternative au RCR, la consommation locale peut également être enregistrée au moyen d’une Demande Interne dont la Zone de Demande est une ECU. Leur sourcing génère un Bon de Livraison avec l’ECU comme Zone Destination.

Si ces marchandises sont expédiées vers un partenaire (un client, suite au sourcing d’une FO), la consommation est enregistrée au moyen d’un Bon de Livraison (OUT) ou via PICK/PACK/SHIP. La Zone Source du OUT ou du PICK est un IS. La Zone Destination du OUT ou du SHIP est la zone partenaire “Client MSF” (ou “Autre Client” si le client est un partenaire externe).

Une alternative est de lier un partenaire (client) à une ECU (au moyen du champ “Zone Client” disponible sur l’onglet “Commandes de Terrain & Achats” de la fiche partenaire). Dans ce cas, toutes les marchandises expédiées à ce partenaire ont cette ECU comme Zone Destination sur le OUT ou le SHIP.

Notez que les stocks des ECUs ne sont pas intégrés (pas de visibilité) car ces zones sont considérées comme consommateurs finaux.

Stock Intermédiaires et Unités de Consommation Externes

Avantages	Inconvénients	Contrainte
Bonne vue d’ensemble de la gestion des stocks et du suivi général des stocks intermédiaires (quantités, valeur, dates d’expiration).   Information sur les Consommations par destination/consommateur.	Plus complexe.   Plus exigeant en ce qui concerne la gestion: des mouvements de stock vers des stocks intermédiaires + un rapport de consommation par destination (consommateur). Le Stock des unités de consommation n’est pas intégré (pas de visibilité)	Moyen

1. Unités de Consommation Internes (ICU)

Cette configuration est très proche de la configuration 2.

Lorsque des marchandises sont achetées, elles sont:

• Soit réceptionnées dans le stock principal (Stock/MED/LOG) mais ensuite transférée vers une Unité de Consommation Interne (au moyen d’un Mouvement Interne créé manuellement ou au moyen d’un Mouvement Interne créé suite au sourcing d’une IR) depuis laquelle elles seront consommées.
• Soit réceptionnées directement dans une Unité de Consommation Interne. Une telle réception est possible si le réapprovisionnement débute avec une IR dont la Zone de Demande est une ICU.

Si ces marchandises sont consommées localement (sur l’instance) par un demandeur MSF, la consommation est enregistrée via un Rapport de Consommation Réelle avec une ICU comme Zone Source et la zone partenaire générique “Client MSF” comme Zone Destination. Si ces marchandises sont consommées par un demandeur non-MSF, la zone partenaire générique “Autre Client” peut être utilisée comme Zone Destination. Les Demandes Internes ne sont pas utilisées pour enregistrer les consommations locales avec cette configuration.

Si ces marchandises sont expédiées vers un partenaire (un client, suite au sourcing d’une FO), la consommation est enregistrée au moyen d’un Bon de Livraison (OUT) ou via PICK/PACK/SHIP. La Zone Source du OUT ou du PICK est un IS. La Zone Destination du OUT ou du SHIP est la zone partenaire “Client MSF” (ou “Autre Client” si le client est un partenaire externe).

Unités de Consommation Internes

Avantages	Inconvénients	Contrainte
Relativement bonne vision d’ensemble des consommations des stocks.   Visibilité des unités de consommation (quantités, valeur, dates d’expiration).	Certaines ressources ont besoin de s’assurer que le système est à jour (consommation fréquente d’unités de consommation).	Moyen

1. Configuration complète

Dans cette configuration, Stocks Intermédiaires, Unités de Consommations Internes et Unités de Consommations Externes sont utilisés. Cette configuration est la plus complexe et requiert d’avantages de transaction, et donc d’avantages de ressources, pour tenir le système à jour.

Les marchandises achetées sont:

• Soit réceptionnées dans le stock principal “Stock/MED/LOG” (via la zone “Entrée” et un INT traité manuellement ou automatiquement)
• Soit réceptionnées dans un Stock Intermédiaire (via la zone “Entrée” et un INT traité manuellement ou automatiquement)
• Soit réceptionnées dans une Unité de Consommation Interne (via la zone “Entrée” et un INT traité manuellement ou automatiquement)

Les marchandises peuvent être transférées entre ces 3 types de zones en utilisant des Mouvements Internes créés manuellement ou des Mouvements Internes créés suite au sourcing d’une IR.

La consommation locale est enregistrée via RCR. Les 3 types de zones peuvent être utilisés comme Zone Source. La Zone Destination du RCR peut être une ECU, “Client MSF” ou “Autre Client”.

Comme alternative au RCR, la consommation locale peut également être enregistrée au moyen d’une Demande Interne dont la Zone de Demande est une ECU. Leur sourcing (depuis l’un des 3 types de zones) génère un Bon de Livraison avec l’ECU comme Zone Destination.

Si ces marchandises sont expédiées vers un partenaire (un client, suite au sourcing d’une FO), la consommation est enregistrée au moyen d’un Bon de Livraison (OUT) ou via PICK/PACK/SHIP. Les 3 types de zone peuvent être utilisés comme Zone Source sur le OUT ou le PICK. La Zone Destination du OUT ou du SHIP est la zone partenaire “Client MSF” (ou “Autre Client” si le client est un partenaire externe).

Une alternative est de lier un partenaire (client) à une ECU (au moyen du champ “Zone Client” disponible sur l’onglet “Commandes de Terrain & Achats” de la fiche partenaire). Dans ce cas, toutes les marchandises expédiées à ce partenaire ont cette ECU comme Zone Destination sur le OUT ou le SHIP.

Configuration complète

Avantages	Inconvénients	Contrainte
Suivi très précis des marchandises à chaque étape (quantités, valeur, dates d’expiration…) de la chaine d’approvisionnement, et ce jusqu’à ce qu’elles soient consommées* par le consommateur final.   Au plus proche des Consommations réelles.	Complexité élevée (compréhension).   Augmentation du nombre de transactions (ce qui signifie, du nombre de ressources nécessaires pour maintenir le système). Délais endéans un laps de temps lorsque les marchandises sont considérées comme consommées.	Maximum

En général, les marchandises sont considérées comme consommées une fois qu’elles ont quitté les zones internes pour des zones (partenaires) externes. Une consommation dans le système reflète soit des rapports de consommation, soit des livraisons sortantes d’expéditions (ne sont pas considérés comme consommations les prêts, donations, pertes et écarts, ainsi que les retours). Le Chapitre Entrepôt explique en détails comment sont calculés les taux de consommation (réel par zone ou moyen mensuel pour l’instance).

Des zones configurables peuvent être créées sur les instances coordination et projet, mais la décision doit être prise au cas par cas en fonction de la Mission/OC.